[方案]工作汇报PPT制作技巧图文.doc

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1、[方案]工作汇报PPT制作技巧图文　　[方案]工作汇报PPT制作技巧图文　　工作汇报PPT的制作技巧PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通1多媒体沟通制作PPT汇报文件的一般步骤绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的2梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）样？）第一步明确中心思想3传达的中心思想应符合一定标准4具体的，而不是笼统的具体的，而不是笼统的统领的，而不是局部的具有冲击力的，而不是平淡的以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的第二步梳理结构，

2、建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具5组织PPT汇报内容的结构IDM的基本思想IDM的操作流程IDM的实施现状目录并列式串行式目录–背景及其必要性（为什么要&×^％？）–本质和特征（×&％^是什么？）–作用和意义（ery36能为企业带来什么？）–项目进程及内容要点（如何开展￥##％^^&&？）6/822对推广IDM的建议2项目进程及内容要点（如何开展￥##％％&&？）适用条件汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述适用条件只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点汇报

3、内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）选择合适的切入点......从解决方案入手从问题入手7...……...从成功案例/同行业其他成功经验入手...从理论入手第三步绘制PPT调查问卷显示，×&^％#％&￥#（×&％￥#@！@％#￥％^&×！@领导45人领导45人86%的被调查者×％&#￥88%的被调查者认为&×^％￥#@％LOGO本页标题888&^×％（&^&^￥—＋^％#￥#@×（@领导45人中层领导404人项目组人项目组169人普通员工人普通员工811人共调查人共调查1429人领导

4、45人中层领导404人项目组人项目组169人普通员工人普通员工811人共调查人共调查1429人58%的被调查者认为&^％￥#@》？89%的被调查者认《》”）&^#￥内容素材（如图表、文本、标注）说明项目组分析其他说明PPT的一般绘制方法II.拟好标题III.选择并绘制素材IV.修改润色9I.确定模板确定汇报文件的风格背景LOGO页码……根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目正文目录页……选择合适的素材，进行绘制和构图图表文本动画……对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果母版

5、和模板的使用技巧I.通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。　　10对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。　　这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。　　如何创建自己设计的模板…　　（1）选择已有的PPT文件　　（2）在“文件”菜单中选择“另存为”11　　（3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板你将得到…下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test模板），方法如下在“文件”菜单中选择“新建”在弹出的对话框

6、中选择模板的名称12如何修改母版（1/3）　　（1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”13幻灯片母版视图如何修改母版（2/3）　　（2）修改母版的背景配色方案在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选项或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项14选择“全部应用”，则改变所有PPT的配色；选择“应用”，则改变当前PPT的配色在出现的“配色方案”对话框中，选择文本和背景颜色的搭配方案，可选标准式或自定义式如何修改母版（3/3）　　（3）修改母版的前景样式增加/删除图片（如公司L

7、OGO）、日期、页码等修改模板中文本框的字体、字号等15你将得到…16当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下在“视图”菜单中选择“普通”选项拟写标题的主要技巧II.目录页常用标题目录主要议题汇报内容正文标题的要求阐述当页PPT的中心论点（简明、具体）起承转合，连缀成文示例172汇报内容xx年&×（）回顾?xx年&×（））％的发展过程?xx年&×^#￥％的重要意义我们的工作我们的成果我们的团队绘制PPT的主要技巧III.绘制PPT的主要素材图表文字组合12318Thetitl

8、eslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.&×^^&××（××（45*9^&（×^#￥％（￥％（&