excel表格制作技巧大全(图文)

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1、Excel表格的必学秘技（有图）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。目录：1、建立分类下拉列表填充项2、建立“常用文档”新菜单3、让不同类型数据用不同颜色显示4、制作“专业符号”工具栏5、用“视面管理器”保存多个打印页面6、让数据按需排序7、把数据彻底隐藏起来8、让中、英文输入法智能化地出现9、让“自动更正”输入统一的文本10、在E

2、xcel中自定义函数11、表头下面衬张图片12、用连字符“&”来合并文本13、快速打印学生成绩条14、Excel帮你选函数15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据16、为单元格快速画边框17、控制特定单元格输入文本的长度18、成组填充多张表格的固定单元格19、改变文本的大小写20、提取字符串中的特定字符21、把基数词转换成序数词22、用特殊符号补齐位数23、创建文本直方图24、计算单元格中的总字数25、关于欧元的转换26、给表格做个超级搜索引擎27、Excel工作表大纲的建立28、插入“图示”29、熟悉Excel的“从文本到语音”30、Excel中“摄影”功能的妙用31、在多张表格间实现公

3、用数据的链接和引用一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。　　2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签

4、中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。　　再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。　　4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中

5、该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。图1　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。　　2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立

6、第一个工作簿文档列表名称。　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工

7、具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大