普华永道-星星日报报业集团SAP 项目大纲.ppt

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1、星星日报报业集团SAP项目大纲(第2.0版)2001年7月目录页码内容1项目大纲简介4项目实施目标8项目实施策略和范围18项目实施方法论19项目计划和阶段里程碑26项目阶段交付成果27项目组织架构和角色31项目范围控制管理32项目问题管理33项目复杂度管理34项目风险控制37项目计划和跟踪38项目质量控制39项目知识转移40文件签署项目大纲简介总览星星日报决定在集团范围内实施SAP企业管理系统,选择ABC咨询公司进行该项目实施。本项目大纲作为双方共同制定的文件,将包括:项目目标的定义;实施策略的制定;项目组织结构和项目组成员责任的确认;以

2、及项目工作的计划。为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予ABC咨询公司顾问小组相应的权责,展开实施工作。工作约定工作约定书是星星日报报业集团和ABC咨询公司双方签署的具有合同效应的文件。有关项目实施范围和责任的争议,工作约定书将作为法定文件。具体内容参见附属文件[工作约定书]项目目标建立集团财务管理系统的核心模型和主要功能集成报纸的印刷与发行供应链集成广告的制作与刊登的供应链实现如上两个供应链同财务系统的紧密、实时集成项目获益减少无价值的数据重复输入,确保数据的唯一性完善的应收和应付帐款管理丰富的成本信息提高对费用的控制缩短财务

3、结帐周期提高固定资产管理水平财务职能将由财务会计提高为财务控制功能mySAP.com企业整体发展战略规划支持系统(SAP数据仓库,决策信息系统)客户服务客户数据仓库B-C销售平台B-B分销平台呼叫中心-电话-网络供应端电子商务B-Be-采购Contente-采编企业人力资源管理(SAP人力资源管理,工资)发行(北大方正)大洋网广告(北大方正)采编(北大方正)印前(北大方正)采购(SAP物料管理)SAP与广告系统接口SAP与发行系统接口企业财务管理及控制(SAP总帐,资金,应收,应付,资产,合并,金库,贷款,预算,项目会计,投资管理)印刷(

4、SAP设备维护)项目实施策略在系统建设方面,星星日报需要一个集成的信息管理平台:项目实施策略第一阶段:在星星日报已有系统的基础上,实施以财务系统为主的SAP系统,与已有系统进行整合,实现SAP系统与业务运作系统无缝的集成,建立集财务预算、核算、控制与资金运作一体的,国际先进的财务管理系统,引进财务运作最佳模式;并运用mySAP.comWorkplace对已有系统进行全面整合。第二阶段:基于第一阶段建立的系统基础上,实施人力资源(HR)、客户关系管理系统(CRM)、供应端电子商务,进而建立一整套企业整体发展战略规划支持系统。第三阶段:在第二

5、阶段实施期间或之后,可以开始计划在星星日报报业集团内的其他业务实体推广或扩展,比如:系列报、外报、和星星日报连锁店等等。项目范围星星日报集团管理系统一期工程项目范围可以通过如下九个方面进行定义:组织架构范围业务流程范围SAP功能范围接口开发范围报表/单据开发范围数据转换范围技术平台范围功能增强范围培训范围组织架构范围本项目所涉及的组织结构范围:法律架构包括:星星日报报业集团(虚拟公司)*星星日报社星州报刊发行公司假定:星星日报报业集团*仅指虚拟公司本身,而不包括集团下属的其他独立核算法律实体(以上列举的法律实体除外)。在项目执行过程中,星

6、星日报报业集团不会对有关法律架构做重大调整。若因此而引起项目延期或项目范围改变,ABC咨询公司将同星星日报一道评估对ABC咨询公司项目范围的影响。业务流程范围星星日报报业集团星星日报社星州报刊发行公司业务流程:企业合并总帐业务流程:总帐应收应付固定资产项目会计成本中心会计利润中心会计生产成本核算内部定单会计(重大费用控制)现金管理贷款管理投资管理北大方正广告管理系统同SAP的集成北大方正发行管理系统同SAP的集成对外承接印刷服务设备备品备件采购流程设备备品备件库存管理设备维护生产材料采购流程生产采购库存管理业务流程:总帐应收应付固定资产成

7、本中心会计利润中心会计内部定单会计(重大费用控制)北大方正发行管理系统(系列报)同SAP的集成说明:在项目的业务蓝图阶段,ABC咨询公司财务管理专家将提交星星日报财务管理诊断报告。SAP实施顾问将在对星星日报管理现状分析的基础上,结合ABC咨询公司财务专家财务管理诊断的建议,对业务流程范围做出详细定义。如新设计的业务流程框架有重大调整,我们将同星星日报讨论对ABC咨询公司顾问工作范围的影响。有关报纸发行,目前仅包括SAP与北大方正发行系统的接口,如果在项目实施过程中确定发行系统无法满足业务需求,而需要采用SAP的实现发行功能,评估结果:1

8、.功能实现仅使用SAP-SD的标准功能,ABC咨询公司承诺不需要另行收费;2.需对SD模块作功能增强,或采用行业解决方案,需要另行商定项目范围和收费。LO-后勤PM-工厂维护PM-EQM设备标

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