关于保险企业财务预算管理现状和改进措施

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1、关于保险企业财务预算管理现状和改进措施  【摘要】财务预算管理属于企业预算管理,是预算管理的重要部分。对于保险公司来说,总分机构之间的职能有很大的不同,总公司的预算管理目标,主要是以宏观战略目标为出发点,而分公司的预算管理则是以保费收入和总成本为重要抓手。从运营方面来看,总公司主要在产品开发和政策制定方面发挥作用,而分公司主要是进行业务的开展、公司经营方向的企划、市场费用与管理费用的预算等活动。保险企业的经营模式比较特别,所以财务预算管理工作有一定的难度。笔者根据自身的经验,对保险企业分公司的财务预算进行简要的分析。【关键词】保险财务预算分析一、引言保险公司的财务预算管理工作主要是关于市场费

2、用和管理费用的预算、资源的合理分配与根据利润目标制定各项经营指标。而总机构和各分支机构之间,在财务预算管理方面的侧重也不尽相同,保险企业要对财务预算管理有足够的认识,并在此基础上不断的发展和完善财务预算管理工作。二、保险行业财务预算工作的现状(一)预算执行的级次力度问题5一些保险公司在按照级次管理的过程中,根据保险种类的不同进行控制,其控制模式都是以上级的命令为准,而不听取下级的意见与建议,保险公司下级机构是市场的直接接触者,对市场的动态有一个很好的把握,并且能够深入的了解市场特性,可以在此基础上为保险行业提出与实际相符的、操作性较强的意见。(二)预算与考核之间的问题由于保险行业的特殊性,不

3、同的保险公司在预算体系和考核指标上都有所不同。这种情况会给监管工作带来一定的困难,与此同时也会影响保险公司对业绩的评估和经营状况的改善以及同行业之间的比较。例如:有些保险公司对承保政策、险种的结构、管理权限、员工的数量和薪酬政策等放权过大,仅仅重视考核监控管理。另外,保险企业的重结果指标而不重视监督控制过程,会导致管理工作的失控。保险行业分公司的预算管理对象主要包括公司的经营计划、资产的分配情况、市场费用与管理费用的预算等方面,所以公司应该建立一个完善的体系来组织实施,这样才能充分发挥财务预算的作用。(三)预算执行力度中存在的问题5有些保险公司不仅严格要求预算的每一个项目,而且还制定了每一个

4、指标的操作标准和控制流程,将决策、控制、服务等工作分离开来,对预算实行严格的控制。还有一些保险公司、只用完成的指标来评价工作,执行的力度不统一,会导致员工的工作积极性和管理的精细化冲突逐渐变大,对工作产生不利的影响。另外,很多公司不能有效的发挥预算管理的激励作用,虽然在考核过程中制定了相应的考核标准,但是预算目标的不合理,导致预算管理没能激发员工的工作热情。三、改进保险行业财务预算的措施(一)重视财务预算的差异分析与考核在保险企业中,将预算控制与企业的组织结构、管理制度、激励机制等结合起来,在预算控制的过程中,财务主要是对预算和差异因素进行分析,并将分析的结果反馈到相关部门,通过相关部门找出

5、具体的解决方案。另外,通过对差异进行深入的分析,可以从中找出管理上的优势与不足,对经验进行分析与总结,不断的加强财务预算控制管理。(二)正确认识财务部门在预算控制中的地位5从预算草案到正式预算的编制,这个过程具有一定的复杂性和专业性。预算的编制汇总需要有专业性的机构进行管理,并且包括日常的管理事项。大部分企业的预算控制管理都是通过财务部门完成的,而预算控制管理关系到企业的各个部门,所以预算控制工作会因此受到一定的影响,造成各个部门在实际的工作中没有切实的遵循预算控制而导致预算约束力的下降。我们要对财务部门在预算管理中有一个合理的定位,并采取一定的监督手段进行监管与考核,在最大限度上降低财务部

6、门对预算控制的影响。(三)按照责任中心建立财务预算控制的预算体系近几年来,我国的保险行业发展不太乐观,不仅效益低下,而且从业人员的自律性较差,保险市场的规范性不强,管理方面也比较滞后。在这种情况下,有一些保险公司的预算控制要以责任制进行,并要对预算、管理和考核进行合理的分类。首先业务管理部门是保费收入、赔付率、保险种类的结果、手续费率预算的责任中心。在年度预算的过程中,业务管理部门要制定合理的分区域、分机构、分时间以及分险种的执行标准,并对动态进行公正公开的调控,公司对业务管理部门的政策与预算进行合理的控制;其次行政部门是资产、办公场所和行政费用的责任中心,并根据年度预算控制的总资产和总体的

7、行政费用制定相应的标准和原则,并对动态进行公正公开的调控,加强公司对行政部门考核的合理性。再次,人力资源是职工人数和职工总薪酬的责任中心。根据其年度预算控制的薪酬和人数,制定合理的调配原则,并对动态进行公正的调整。最后,下级部门是预算的执行部门,在下达的各类计划与调配原则内达到收入计划和支出控制,并在计划内能够进行适当的调节和考核。四、小结5财务预算管理不仅能够反映未来一定时期内的预计财务状况和经营成果,而且

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