档案文秘岗职务说明书.doc

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1、档案文秘岗岗位名称档案文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责商行文书处理、公文归档、档案保存等事物性工作职责与工作任务：职责一职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作工作时间百分比：20%工作任务协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等频次：承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作频次：落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作频次：职责二职责表述：负责商行内、外部文书处理工作时间百分比：10

2、%工作任务传递各部门的签报、公文频次：负责机要工作即市委、市政府及人民银行重要文件的接收、保管、传阅频次：职责三职责表述：协助完成办公室有关的协调工作工作时间百分比：10%工作任务协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作频次：承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录频次：负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记频次：职责四职责表述：负责商行档案和资料的收集、管理、查阅或借阅工作时间百分比：20%工作任务负责商行的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、

3、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料的归档、管理、借阅与索取以及档案的销毁工作频次：负责商行声像、电子文档的管理频次：负责办公室工作日志管理频次：职责五职责表述：协助办公室主任进行相关会议的组织与记录工作时间百分比：20%工作任务负责会议场所的安排与布置频次：负责会议的记录和整理频次：负责会议相关活动的安排频次：负责会议相关资料的编印频次：职责六职责表述：负责协助会议制度、文件和报告的制定和会务工作工作时间百分比：20%工作任务负责协助制定有关会议制度频次：组织行长办公会等会议的会务工作频次：协助

4、起草会议文件和报告频次：权力：协助各种制度、报告的起草权对职责内的工作有处置权文件、报告资料的审核权档案资料的保管权文书档案制度的建议权公务文件的保送和接受权会务工作的组织权会议内容的记录权工作协作关系：内部协调关系全行职能部室、支行外部协调关系任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备法律、法规知识和商行管理知识技能技巧一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力其

5、它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等备注：