商业银行档案文秘岗职务说明书.doc

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1、商业银行档案文秘岗职务说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号所在部门稽核监控部岗位定员直接上级稽核监控部经理职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：对各项稽核业务档案进行管理和归档，保证各种资料的完整性职责与工作任务：职责一职责表述：承担本部门的文字工作，文件资料档案管理工作工作时间百分比：20%工作任务协助起草本部门的各类内控管理制度、工作计划、工作总结、汇报材料及有关文件等频次：承担传递、分发、归档各类文件资料的工作落实或参与和稽核监控部有关的各类会议的会务准备和纪要工作频次：职责二职责表述：定

2、期起草稽核报告、工作计划、工作总结工作时间百分比：40%工作任务每年年末（或每月月末），根据全行年度、月度的工作计划和本部门的工作设想，起草下一年度、月度的工作计划，由部门经理最终审核定稿频次：每年年末（或半年），总结本部门一年（或半年）的工作基础上，起草年度（或半年）工作总结，由部门经理最终审核定稿。频次：对每次具体稽核检查，发现具有共性的问题或需要通报时，起草稽核工作报告，由部门经理最终审核定稿频次：职责三职责表述：对各项稽核业务档案进行管理和归档，保证各种资料的完整性工作时间百分比：35%工作任务整理稽核

3、工作过程中形成的稽核工作底稿，形成稽核工作档案，并立卷归档频次：负责稽核监控办公室各种档案借阅时的审批登记管理，认真执行档案资料的保密制度频次：职责四职责表述：完成部门经理交办的其他工作。工作时间百分比：5%权力：各种制度、计划、总结、报告的起草权对职责内的工作有处置权文件、报告资料的审核权档案资料的保管权工作协作关系：内部协调关系商行各部门外部协调关系无任职资格：教育水平大学专科或以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以

4、上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备法律、法规知识、稽核知识和企业管理知识技能技巧一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档制度、计划、总结、汇报材料等