浅析监狱财务信息化建设.doc

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1、浅析监狱财务信息化建设中图分类号:F230文献标识码：A文章编号:1001-828X（2014）08-00-02一、监狱财务信息化建设的必要性财务信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化，对财务数据等信息资源进行优化和報合，从而更高层次地为财务管理和信息管理服务。对于监狱而言，财务信息化能使财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作屮解脱出来，减轻劳动强度，将更多的精力投入到财务管理方面，促使在管理方血进行全过程、全方面的重整和组织结构改革，使财务匸作更加标准化，提高财务操作的时效性和准确性，为财务和管理决策提供有价值的信息，从而提

2、高监狱财务管理工作效率。二、监狱财务信息化建设有待进一步优化和改进的问题（一）监狱运行的财务信息化系统与监狱的实际T作结合的不够紧密监狱自1998年开始着手财务信息化建设，财务软件的功能也LI益提高，但是在实际的操作过程屮也暴露出来一些问题。一是鉴于监狱工作的特殊性，为了满足政策法规的相关要求，监狱的财务信息化系统大多是社会通用的财务系统。二是监狱在引入财务系统时，移植多，而结合白身实际，设计和培植的较少。三是在系统引进的过程中，系统的稳定性不强,系统的操作规程不明确，影响了信息化功能的发挥和财务工作的效率。（二）财务信息化系统各模块间缺乏有效的衔接由于监狱财务信息化建设分阶段进行，加Z系统

3、的开发商也不尽相同，因而在开发和引入各类财务系统时，财务信息系统和程序软件的衔接上存在断链情况，这就会造成：一是财务工作连贯性、传导性不强。各个稈序的设计不同，不是基于日前财务信息系统的延伸，也不是由前一个系统派生而來，财务数据在系统间的传导受到了影响。二是系统的协同性不强。各系统软件的操作原理与方法不尽相同，系统间缺乏协同性，在操作流程上存在很大的差异性。三是财务软件间缺乏无缝连接。备财务系统只是单一的功能，备财务软件缺乏兼容性与统一性的综合考虑，客观上造成财务信息化建设效率低。（三）财务信息化制度建设相对滞后监狱财务信息化起步较晚，基础比较薄弱，制度保障相对滞后。一是信息化建设缺乏完备的

4、制度。财务信息化制度建设停滞于上级的要求，只有财务信息化制度的幣体规定，没有规范到具体的每个环节。二是信息化建设缺乏配套制度的支持。在现行的财务信息化制度屮，大多是对财务人员操作和责任的规范，对其他部门在财务信息化使用过稈中的职责没有进行明确界定。三是财务信息化制度与监狱信息化制度并行，缺乏有机的结合，制度间没有实现紧密的结合，导致资源浪费，资源一体化管理目标难以实现。（四）技术保障能力是财务信息化建设的瓶颈从长期工作实际情况看，技术保障能力不足成为监狱财务信息化建设的限制性因素。一是由于监狱没有相关人员参与软件的开发，在软件出现异常或报错时，不知道如何进行维护，。二是当工作所需信息不能在系

5、统中完全反映时，财务人员没有办法修改设置，也不能增加相关的模块，不能对系统进行改进、提升和优化。三是在操作过程屮遇到的系统失常,功能紊乱，监狱缺乏相关技术人员，操作维护跟不上，没有专业人员支撑，自身无法解决,影响了工作的效率。三、在实践屮寻求监狱财务信息化建设的有效途径，提升财务信息化建设水平（一）财务信息化建设与监狱实际相结合对于监狱财务信息化建设来说，财务软件木身的性能是提高财务管理的重要前提，信息化系统既要紧贴财务丁作又要贴近监狱丁作。1.全系统进行招标，选择规模、资质相对较好的一家公司完成财务软件的开发、测试、维护工作，更加专业、精细的服务于监狱的财务工作，确保软件运行的稳定性、功能

6、的实用性。2.监狱在引入财务系统软件时，应积极考虑软件在财务工作应涉及的监狱工作范畴，结合自身情况，提出自身需要，培植更具针对性和实用性的信息系统。3.强化软件的维护服务。系统开发的主管部门可指定相关的部门或人员具体负责跟踪软件的运行过稈，定期对运行环境、运行速度进行测试。各监所应当充分发挥科技信息等部门的作丿IJ,定期对服务器和系统进行维护和检测最快时限的解决系统木身的问题，为监狱财务管理工作提供稳定的平台。（二）搭建财务信息化模块间连接的平台在监狱信息化建设的过稈屮，必须综合考虑监狱现有财务软件的特点，综合考虑软件间的衔接问题，实现软件Z间数据的传递，系统间数据的共享，达到“三个效果"。

7、1.财务T作是一个传递与延续的过稈，软件开发人员在编稈与设计初期，必须预留与其他财务软件的接M，基于原有软件的基础上进行新软件的开发、实现原系统功能的扩展或完善，努力搭建数据交换平台，推进财务工作的延续，有效解决模块间数据的传递和衔接,减少重复作业和劳动强度，做到“数出一门、资源共享"，达到事半功倍的效果。2.监狱主管部门应积极与系统开发人员进行沟通，实现财务软件开发的“三个统一"，即统一编程语言，统一操作原