某制造企业物料部岗位说明书.doc

《某制造企业物料部岗位说明书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、****有限公司岗位说明书岗位名称采购员所在部门物料部岗位定员1直接上级物料部经理直接下级无工资等级所辖人员无可轮换岗位其他相关职位可晋升岗位其他相关职位岗位分析日期2007-8-30任职确认上级批准本职：负责根据公司的物料的采购计划及需求及时对原辅料，包装材料、备品配件、零星材料、办公用品等进行采购；不断的开发新的供应商并且对新供应商进行评估与管理；对采购的物料异常及时与供应商进行联络并处理。职责与工作任务：职责一职责表述：物料的采购管理工作任务采购产品首先应从经过评定的合格供方名单中选定，以确保产品质量和服务可靠．

2、对特殊的零星配件及物料在非合格供方处的采购，应由若干家供货方中进行比较，新原辅材料、新厂家需提供样品到车间进行试用。样品试用流程为：采购人员编制样品试用一览表，物料部经理审核，总工程师或副总批准，生技部试用．试用后生技部经理填写试用意见,质检部签字认可,总工程师批复试用意见，反馈给物料部。各使用部门需新配置的物资，接到采购申请单后先到市场询价，至少在两家以上将联系方式（包括联系人，电话，地此，厂名）金额报相关领导批准后可执行采购业务。车间所需的备品备件原则上安排每周两次到市区采购，但特殊情况包括周末有急件的在通知时起正

3、常上班时间内一个工作日，将物资购回。采购进厂的物资，应及时提供材料发票，清单，质检报告等相关资料至仓库办理入库。车间所用物资若需更改厂商或质量要求，应提供副总经理或总工程师批复的意见后，采购提供相应样品至生技部进行试样，采购员接到经批准后的试样报告后方可执行采购业务。采购员必须见单采购，各部门申请采购物资必须经所属部门主管领导签字，交库房认可无库存产品后，物料部经理签字后可执行采购作业。库房备货由物料部经理签字即可进行采购作业，特殊情况需事先采购，由所属部门将手续完备的采购申请单提交至物料部经理，由物料部经理统一通知采

4、购员进行采购。严格按照材料计划的数量、规格、型号采购，所有物资订货后负责货物的追踪，并保证生产的连续性。零星采购的物资只要大光五金经营的一律在大光五金采购，油封，尘封，轴承等一律在司达行采购，电器类均在正泰电器或耀华电器采购，采购时先对两家进行询价对比，书面报部门领导后再执行采购作业。聚乙烯，聚丙烯每周三次以上的询价并作好相应记录（以表格形式），有异常情况书面向主管领导汇报，采取最佳时间采购，其它辅料每月二次以上的询价，了解整个市场信息，执行采购业务时多家联系进行综合比较，书面提交部门主管审核，每月底在工作总结中总结分

5、析出本月和下月的物料价位及走势。原辅材料，包装材料均签订供货合同，严格按照供货合同执行。职责二职责表述：供应商的管理工作任务不断开发新供应商，掌握市场信息，每开发一家供应商，作好供应商调查表（包括：联系人、联系电话、公司所在地、生产能力、三证等）交回部门领导审核，公司批准为合格供方后方可在其处执行采购业务。建立合格供方台帐，加强合格供方的控制，确保其能长期，稳定地提供合格产品。负责每年对供方质量体系，诚信，供货能力进行调查，评价，选择，为公司评定合格供方提供可靠依据。职责三职责表述：退货及投诉产品的管理工作任务采购人员

6、在接到车间及质检部的质量投诉书后在1个工作日内与相对应的供应商取得联系，并以书面形式将质量信息反馈给供应商，并在1-3个工作日内将处理结果提交部门主管，但库存货物必须保证生产的连续性。职责四职责表述：相关票据的管理工作任务每月1日将上月所有发生的业务票据录入K3并钩稽完成交财务，每月2日提交当月的付款计划，每周办理一次本周发生的业务票据交财务处理。建立采购台帐（包括：收货，开票，付款），在2个工作日内登采购台帐，负责每月与供应商所开票核清帐目，若有不清在一周内查清。若查不清则书面上报部门领导。加强票据管理，防止丢失，财

7、务领取的票据不得过夜。职责五职责表述：服从公司安排的其他工作。权力：工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系外部供应商、禁毒大队、任职资格：教育水平大学专科以上专业财务统计或者物料管理相关专业培训经历接受过相关的商业谈判经验两年以上采购相关工作经验知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识个人素质其它：使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室及供应商处工作时间特征有时需要加班所需记录文档采购台帐、付款计划、工作总结、

8、询价记录考核指标：新供应商资料的完整性；合格供方台帐的完整性；备品备件采购的及时性；采购进厂物资相关资料提供的完整性与及时性；聚乙烯，聚丙烯每周询价次数及记录的完整性；辅料询价的次数及记录的完整性；采购原材料交期的准确性；材料质量投诉处理的及时性；业务票据录入的时效性；付款计划提交的及时性；采购台帐建立的及时性与完整性；与供应商所