外贸物流操作流程.doc

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1、外贸物流操作流程来源: 珠三角采购网（四） 向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户 （十二） 装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关　　（一）接到国外客户的订单　　（二）做形式发票传国外客户，国外客户回签　　（三）做生产单传国内客户，国内客户回签　　（四）向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户　　（五）紧追国内客户进行生产　　（六）在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准

2、格式，按要求填好之后反传船公司订舱　　（七）船公司传出正式的S/O　　（八）一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）关注更多免费采购流程，采购管理，合同范本，销售管理，销售技巧　　（九）把S/O传给拖车行（在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）　　（十）做出报关内容即“FAXMESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）　　（十一）

3、在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司　　（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”　　（十二）装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关　　（十三）做出FORMA，把FORMA传给外贸公司　　（十四）做装船通知传给客户　　（十五）要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计（用9.18汇率来计算）　　（十六）做提单补料传给船公司　　（十七）外贸公司反传正式FORMA　　

4、（十八）准备装船通知、产地证明（FORMA）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），一起传给国外客户，要求国外客户付款　　（十九）把提单、DEBITNOTE(水单)的复印件交给财务，财务付完DEBITNOTE的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货