外贸展会操作流程.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除展会操作流程1．参展目的及原则2．相关展会信息收集3．展前准备3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板本<展会操作规

2、程>将作为公司参展的指导性文件，其中细节可随实际需要进行调整升级。目的及原则上海福步XX公司有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集上海福步XX公司有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划,此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。4．除布展工作外，应强

3、调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。2．0展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分

4、析，以作为参展决策参考。3．0参展前准备工作3．1信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。3．2真实性调查及风险防范展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。应尽量选择高规格，有实力的主办

5、和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。3．3询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。3．4参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。3．5定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请

6、法律顾问出具意见和确认。4．0展会策展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整4．2展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：?远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，

7、整体效果协调?展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向?无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光?展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角?展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）?展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）4．3广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上

8、发布报道，以扩大知晓度。4．4目标客户的邀请参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标