秘书参谋职能答案.doc

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1、2004年10月自学考试秘书参谋职能概论试题参考答案一、单项选择题1、B2、D3、B4、D5、D6、A7、B8、A9、B10、B11、A12、C13、B14、A15、C16、A17、A18、D19、D20、C21、C22、C23、A24、B25、D26、C27、A28、A29、D30、B二、多项选择题31、BCD32、BCDE33、AC34、BDE35、AD36、ABCDE三、简答题37、秘书参谋主要针对领导者以决策管理为核心的政务，补充延伸和放大完善领导者指挥全局的职能，是秘书更深层的职能任务；领导者更需要秘书辅助自己以决策管

2、理为核心的政务，更看重其参谋辅助的能力与作用；由此而来，秘书要胜任参谋职能，必须要有更高的综合素质和修养。因此，秘书参谋是秘书的深层职能。38、一般层次的事务类秘书，其主要辅助职能是事务辅助。他们应立足本职，悉心进行事务辅助。并在事务辅助中逐步积累提高，为过渡到重在发挥参谋辅助作用创造条件。进行事务辅助的水平与效能，是衡量他们称职与否的基本标准。39、作为秘书，首先要遵循领导指示的原则，接受和完成领导交办的任务，实现领导确定的目的，其落脚点有利于领导的工作，协调领导提高工作效率和效益。这是秘书的基本职责。其次，当领导人出现失误和

3、疏漏时，秘书应积极思考分析，提出可行性的建议，以帮助避免或减少失误和疏漏，为领导提供优质服务。这是领导更为需要也应是乐于接受的辅助。40、领导微服私访，秘书进行参谋辅助，应注意以下四点：①协助领导确定私访的目的、对象、区域；②确定和安排时间；③保证活动环境的安全；④尽可能跟随领导者，随时提供参谋辅助。41、脱离实际参谋活动，是空发议论，凭空想象，惟书惟上。这对解决客观问题难有实际作用，还可能掩盖问题实质，干扰正确的认知和思维，把工作入误区。四、论述题42、在秘书群体中，事务类秘书与政务类秘书的职能侧重是显而易见的。（1）一般层次

4、的事务类秘书，主要履行领导者的事务辅助职能。其事务工作的能力与效能，是衡量其称职与否的基本标准。（2）中高层次的政务类秘书，主要履行对领导得的参谋辅助职能，在协调所属进行高效事务辅助的同时，悉心发挥参谋辅助作用。其参谋辅助的水平与效能，是衡量其称职与否的基本标准。（3）秘书参谋是秘书两大基本职能中智能含量更大、运作更复杂、作用更深刻，从而更见深层重要的一大职能。43、（1）秘书参谋的随机性，是指秘书基于近身、综合辅助领导者的职能条件，可以随时适应领导各种辅助需要，及时、灵活而有效地发挥参谋效应。（2）秘书参谋的随机性主要体现为以

5、下两点：一是承担参谋任务的随机性，即领导管理活动随时需要秘书参谋辅助。决策、执行及日常事务中均随时需要秘书参谋辅助；领导个人缺失随时需要监督参谋，领导随时出现的缺失、疏漏，需要近身参谋辅助，随时给予拾遗补阙，提醒规劝或弥补。二是进行参谋辅助的随机性。秘书具备对领导者可以随时、及时、深入、细微体察与了解的活动优势，可以随时领会领导的各种辅助需要与参谋任务，及时、迅速作出针对领导者辅助需要的参谋反应，可就某一件事情反复参谋，可在常规工作中进行程序性参谋，也可在日常具体接触中进行临时建议和提醒等等。五、应用题44、（1）庞统对曹操的这

6、一参谋活动属于负面破坏参谋形态类型。（2）其基本特征有以下三点：①参谋者参谋动机不良。他们同被参谋者一般都有利害冲突，参谋目的不在正面辅助，而在蓄意破坏。庞统本是刘备的重要参谋助手，他进入曹营献计参谋是假，诱曹误曹、辅佐刘备是真。参谋者精心掩盖蓄意贻客参谋对象的参谋动机，是负面破坏参谋活动的前提性表征。②参谋者参谋方向完善逆反参谋对象决策管理的实质目标。他们洞晓参谋对象的真正决策目标，从不良参谋动机出发，故意把握逆反参谋对象决策目标的参谋方向，精心误导参谋对象接受自己的险恶图谋。庞统就是自觉把握着逆反曹操决策目标的反常参谋方向，

7、去对曹操进行负面破坏参谋的。③参谋者的参谋活动具有相当的欺骗性和诱惑力。进行此种参谋活动，风险极大，一般都要极力奉迎参谋对象的决策心理，利用某些个性弱点，竭力掩盖真实身份与图谋，巧妙地让参谋对象陷入圈套。庞统正是利用曹操的即时心态与个性弱点，伪装忠实，实却阴谋，采用极具欺骗性与诱惑力的参谋内涵、参谋方式，误导曹操采纳了他的参谋建议。（3）教训在于：①参谋辅助人员应坚持为顺应社会发展的决策领导者、为推进正义进步的事业而参谋，保证参谋动机的纯正。②被参谋者要高度重视对参谋辅助人员的考察。同时要加强和提高自己的领导素养，增强洞察力，严

8、防负面破坏参谋活动的得逞。2005年10月自学考试秘书参谋职能概论历年试卷参考答案一、单项选择题1、B2、D3、D4、A5、D6、A7、B8、C9、B10、B11、A12、C13、B14、C15、A16、C17、A18、D19、B20、D21、B22、A23、C