行政后勤岗职务说明书.doc

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1、行政后勤岗职务说明书岗位名称行政后勤岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：职责与工作任务：职责一职责表述：负责水、电、气供应管理工作时间百分比：%工作任务负责管理公司办公区水、电、气的供应频次：负责联系维修水、电、气供应设施负责公司水、电、气的结算，登记台账频次：职责二职责表述：负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查工作时间百分比：%工作任务负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作频次：负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作频次：负责员工工作牌的制作、检查

2、、违纪处理工作频次：职责三职责表述：负责公司环境卫生的行政监管和治理工作工作时间百分比：%工作任务负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作频次：负责对公司各单位卫生状况考核检查工作频次：频次：职责四职责表述：负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理工作时间百分比：%工作任务负责根据年度计划草拟大修和维修合同，提交审批频次：负责合同执行的管理和工程质量的检查负责采购计划制定和零星物资采购频次：职职责表述：负责公司通讯系统管理工作工作时间百分比：%责五工作任务负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作频次：负责新增通讯线路（系统）的申

3、报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作负责公司通讯费用的结算工作频次：职责六职责表述：负责公司的其它后勤服务工作工作时间百分比：%工作任务组织做好公司公共办公场所的使用管理频次：频次：频次：频次：职责七职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：对职责内的工作有处置权工作协作关系：内部协调关系机关各部门外部协调关系政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等任职资格：教育水平大学专科以上学历专业行政管理培训、治安保卫、消防知识培训培训经历3年以上相关工作

4、经验经验具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等知识熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力技能技巧其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等备注：