企业车辆管理制度.doc

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1、企业车辆管理制度  车辆管理制度  为使公司车辆管理统一合理化,合理使用车辆,节约公司费用开支,发挥车辆的使用效益,最真实的反映车辆的实际使用情况,特制定本制度:  一、适用范围  本制度适用公司的所有车辆。  二、车辆使用管理  各部门用车均应按要求填写《用车登记表》,用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。  若多个部门同时申请用车,公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。  对无法安排的用车,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。  

2、三、车辆管理  公司车辆的相关证件统一由财务部管理,及稽核等事务。  每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。  四、用车纪律  (1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。  (2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。  (3)严禁在未经公司同意的情况下,接送客人或办私事。  (4

3、)严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。  (5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,  总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。  (6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。  (7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定处罚。  (8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。  (9)司机

4、对行政管理部的工作安排应无条件服从,不得借故拖延还车或拒不出车。  (10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。  (11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。  (13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》。  (14

5、)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。  (15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。  凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理:  (1)上班时开车探亲访友、会客、办私事。  (2)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。  (4)擅离工作岗位。  (5)弄虚作假,虚假报销油费,过路费,维修费;  (6)下班不签

6、退,不交车钥匙。  (7)私自借车给他人驾驶或学车。  (9)对客户态度恶劣,影响企业声誉。  (10)遗失车上设备、证件。  第11条违规与事故处理  (1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担;  ①无照驾驶。  ②未经许可将车借予他人使用。  ③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担(根据用车登记表确定相关责任人)。  (2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。  第五章车辆维修保养管理  车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。  司机应

7、加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向公司报告,保证车辆的正常行驶。  车辆需要维修时,司机应向公司报告后,方可进指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。  维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的项目是否真实,维修费用是否合理。费用报销  公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销;  不得虚开发票报销,虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款;  不得有公车私用的凭证报销

8、;  凭证遗失自行负责,无发票费用不予报销;  还车时即时报销本次用车的费用,过期不予报销。  本制度自颁布之日起执行。  单位车辆管理制度  第一条车辆管理  1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。  2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《派车单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。  3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表

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