企业车辆管理制度.doc

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1、企业车辆管理制度　　车辆管理制度　　为使公司车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约公司费用开支，发挥车辆的使用效益，最真实的反映车辆的实际使用情况，特制定本制度：　　一、适用范围　　本制度适用公司的所有车辆。　　二、车辆使用管理　　各部门用车均应按要求填写《用车登记表》，用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。　　若多个部门同时申请用车，公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。　　对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。　　

2、三、车辆管理　　公司车辆的相关证件统一由财务部管理，及稽核等事务。　　每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。　　四、用车纪律　　（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。　　（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。　　（3）严禁在未经公司同意的情况下，接送客人或办私事。　　（4

3、）严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。　　（5）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，　　总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。　　（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。　　（7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定处罚。　　（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。　　（9）司机

4、对行政管理部的工作安排应无条件服从，不得借故拖延还车或拒不出车。　　（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。　　（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。　　（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。　　（14

5、）原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。　　（15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。　　凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理：　　（1）上班时开车探亲访友、会客、办私事。　　（2）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。　　（4）擅离工作岗位。　　（5）弄虚作假，虚假报销油费，过路费，维修费；　　（6）下班不签

6、退，不交车钥匙。　　（7）私自借车给他人驾驶或学车。　　（9）对客户态度恶劣，影响企业声誉。　　（10）遗失车上设备、证件。　　第11条违规与事故处理　　（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担；　　①无照驾驶。　　②未经许可将车借予他人使用。　　③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担（根据用车登记表确定相关责任人）。　　（2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。　　第五章车辆维修保养管理　　车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。　　司机应

7、加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向公司报告，保证车辆的正常行驶。　　车辆需要维修时，司机应向公司报告后，方可进指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。　　维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的项目是否真实，维修费用是否合理。费用报销　　公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销；　　不得虚开发票报销，虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款；　　不得有公车私用的凭证报销

8、；　　凭证遗失自行负责，无发票费用不予报销；　　还车时即时报销本次用车的费用，过期不予报销。　　本制度自颁布之日起执行。　　单位车辆管理制度　　第一条车辆管理　　1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。　　2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。　　3.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表