培训专用教程(excel、word)

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1、Excel应用实例讲解首先回答上一节课同事问的问题。在Excel中做数据图表时，如何保留“数据表”，又不要在“绘图区”中显示出来呢？我们以“培训专用表2010-6-3”的“个性图表”的数据为例！做一个图表，如下图所示：很明显，图表中的“汇总”这一项，我们并不需要在“绘图区”中进行比较。如何在“绘图区”清除“汇总一项”，而又要在“数据表”中保留其数值呢？要做到这一点，并不难，其实我们只需要单独的针对“绘图区”中的汇总一项进行格式处理就可以了。下面请看具体的操作。结果如下：主要的操作是：将要处理项的“数据系列”的线条和“数据标记”设置为无，必要时设置下Y轴的最大值。讲到了

2、制作图表，下面我再给大家介绍一种也是比较常用的图表技巧——“图表叠加”。顾名思义，就是把两个图表，做在一个图表内。什么情况下会使用到呢？类似下面的数据格式：这里我们主要是比较“金额”，“件数”可以做为辅助数据。用文字表达出来，不太好理解。我们直接看看图表的结果。如下图：主要的操作是：将所有的数据做柱形图，然后再依次右击各个“件数”系列，将其图表类型改为折线图，其次再双击各个折线图系列，将坐标轴设置为次要坐标轴，最后删除多余的图例。（可以自行修改各系列颜色，使对应线、柱统一）。接着，下面我就给大家介绍一下“多条件求和或计数”的函数方法——SUMPRODUCT函数。其格式

3、为：SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3]…..)我们以“培训专用表2010-6-3”中的“2009年度第二学期初三月考”成绩表来做例子。如图：1、统计该班男、女生各科成绩大于各科平均分的人数？首先我们找出有几个关键的条件，性别、各科成绩大于各科平均分、统计人数。如下图：这里有2种方法：一种是使用SUM（）数组，另一种则是我们现在要介绍的SUMPRODUCT函数。SUM()数组公式如下：=SUM(($C$3:$C$428=$K3)*(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428)))需要注意的是：数组公式需按Ctrl+Shi

4、ft+Enter完成。SUMPRODUCT()公式如下：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$428=$K12)*1,(D$3:D$428>=AVERAGE(D$3:D$428))*1)如果多个条件这样并列写入，系统默认是用AND关系(即相乘)来运算，但是SUMPRODUCT不支持逻辑值数组常量间相乘)，因此请一定要将逻辑值转换成数值才行。这样可能还是不太理解，我们换种方式：如=SUMPRODUCT((C3:C5=K3)*(D3:D5>AVERAGE(D3:D5)))这个公式的意思是统计，C3－C5是男的，同时D3－D5数值大于平均值（126.6）的人数。看他的计

5、算过程：假如C3＝男，C4，C5都为女，然后D3＝126，D4＝125，D5＝129这时候公式变为=SUMPRODUCT((TRUE，FALSE，FALSE)*(TRUE，FALSE，FALSE))这不知道能理解不，因为C3=男，所以第一个值为TRUE。第二、三个不为男，值就为FALSE。接下来，TRUE和FALSE分别代表1和0。所以公式变为：=SUMPRODUCT((1，0，0)*(1，0，0))然后接下来就是SUMPRODUCT的计算过程了=1*0+0*0+0*0=0所以最后的结果等于0