excel培训教程

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1、Excel2003基础培训教程威海云清化工开发院1、Excel2003简介2、Excel的基本操作3、工作表相关函数、公式4、Excel功能运用5、总结目录1）、Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列。2）、Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。能够非常方便高效的进行数据或表格内数据的处理。1、Excel2003简介2、Excel的基本操作2-1……………认识窗口2-2……………输入保存2-3……………创建表格2-4…

2、…………居中对齐2-5……………插入填充2-6……………文本列宽2-7……………编辑修改2-8……………创建图表2-9……………表格边框本章将讲述如下内容2、Excel的基本操作2-1认识窗口2-1-1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；2-1-2、Excel窗口1）第一个格子处于选中状态；2）标题栏：默认的是文件名Book13）菜单栏：里面是各个操作命令4）工具栏：是一些常用的菜单命令5）工作区：每个格子称作一个“单元格

3、”，横向和纵向有坐标定位。6）状态栏：sheet1、sheet2是指各个工作表；2、Excel的基本操作2-2文档的输入和保存2-2-1文档的输入输入数据：横录入竖录入2-2-2文档的保存保存：打开“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，存到指定文件夹，修改文件名点击“确定”；2、Excel的基本操作2-3创建表格2-3-2重命名工作簿Sheet1相应的文件名2、Excel的基本操作2-4居中对齐2-4-1、设置格式1）用框选的方法，选中所有数据单元格；2）设置单元格对齐命令3）合并单元格：再

4、用拖动选择的方法，选中A1－D1，选择“设置单元格格式(F)..”命令2、Excel的基本操作2-5插入和填充2-5-1、插入1）选中A列2）选中A列，右键单击，选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列；2-5-2、填充2、Excel的基本操作2-6文本和列宽2-6-1、输入文本2-6-2、调整列宽*右键菜单—“设置单元格”—“列宽”命令；*指针变成双箭头时向左或右拖动一下，列宽就减小了或增大了；2、Excel的基本操作2-7编辑和修改2-7-1、编辑&修改1)鼠标单击要编辑或修改的内容上

5、，按一下键盘上的“Delete键”—删除，再重新输入内容—“回车”即可；2）在编辑栏中修改，单击单击一下，出现插入点后，输入想要的内容，点一下左边绿色的“勾”确定；2、Excel的基本操作2-8创建图表2-8-1、创建图表1)选中数据2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；3）选择图表类型；4）打开数据区域，标题标注5）图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；2、Excel的基本操作2-9表格边框2-9-1、Excel窗口1）点菜单“文件－打印预

6、览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；2）选择数据3）选“设置单元格格式”命令，选择“边框”标签；4）再选中边框类型，点“确定”按钮，回到表格中；本章内容如下：3-1………………函数和相关概念3-2………………使用函数的步骤3-3………………..函数的应用3、工作表相关函数、公式3、工作表相关函数、公式3-1、函数和相关概念1）函数：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。2）参数3）单元格引用3、工作表相关函数、公式3-2、

7、使用函数的步骤3-3、函数的应用1）求和函数SUM2）平均函数AVERAGE3）排位函数RANK3、工作表相关函数、公式4）最大值函数MAX5）最小值函数MIN6）统计函数COUNTIF4、Excel功能运用本章讲述内容：4-1.............操作Excel应具备的习惯4-2..............鼠标操作技巧4-3..............键盘操作技巧4、Excel功能运用4-1-1、操作Excel应具备的习惯1)在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能。2)排版时请使用顶端

8、标题行、标题列功能。3)在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动。4)数字及文本的对齐方式使用默认的格式。4、Excel功能运用5）表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格。6）在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，用IF和ISERROR等函数来消除错误值。7）使用拆分窗口或冻结窗格功能。8）工作表标签。9）组合工作表功能4、Excel功能运用10)当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的