excel函数在学生信息管理中应用

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1、EXCEL函数在学生信息管理中应用　　摘要：Excel是办公自动化中非常重要的一款软件，以方便、实用、易操作等特点广泛应用于各行各业，Excel电子表格在学生信息管理中也有不错的表现，灵活运用Excel函数可以快速实现年龄计算、提取出生年月、统计各类学生人数、排名次、统计不及格门次、统计各分数段人数等数据处理工作，因此在学生信息管理中有着广泛的应用。Abstract：Excelisaveryimportantsoftwareinofficeautomation，andiswidelyusedinvariousindustrieswiththefeatureso

2、fconvenient，practicalandeasytooperate.Excelspreadsheetalsohasagoodperformanceinthestudentinformationmanagement.FlexibleusingExcelfunctionscanquicklyimplementthedataprocessingworks，suchasagecalculation，dateofbirthextraction，varioustypesofthenumberofstudentsstatistics，position，failspe

3、cialtiesstatisticsandthenumberofscoresectionstatistics，sotheExcelfunctionshasbeenwidelyusedinstudentinformationmanagement.关键词：Excel函数；学生信息管理；数据统计5Keywords：Excelfunction；studentinformationmanagement；datastatistics中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1006-4311（2014）06-0195-020引言Excel是办公自动化中非常重要的一款软

4、件，很多行业都依靠Excel进行数据管理。然而目前很多人对于Excel函数的应用始终停留在求和、求平均值等简单问题上，而对Excel强大的数据自动处理和计算功能不甚了解。本文通过学生信息管理工作中应用Excel函数完成数据处理的例子，说明Excel函数的强大功能，以便人们在进行数据处理时更充分的应用其功能资源。1Excel在学生基本信息管理中的应用1.1解读身份证号码编制新生名册时，新生身份证号码就是一项重要数据。根据18位身份证号码的意义，第7-14位数字代表持证人的出生年、月、日，第17位数字表示持证人的性别，奇数为男，偶数为女。我们可以通过有关函数，进行

5、身份证号码有关信息的查询，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时只需要对身份证号码进行检查，可以大大提高工作效率。以下操作基于学生基本信息表完成，如图1所示。1.2身份证号码中提取出生日期5从身份证号码中提取出生日期，可以通过mid（）函数完成。该函数实现从文字指定位置开始提取指定长度的字符串。语法格式为：mid（text，start_num，num_bytes），如图1所示，在单元格G2输入公式：=MID（F2，7，8）即可从F2单元格的身份证号码中，从第7位开始截取8位，取出出生日期。鼠标移动到右下角填充柄处，下拉完成其他出生日期的提取。1.3计算学生年龄在

6、单元格H2输入公式=YEAR（NOW（））-MID（F2，7，4）该公式可以理解为：从当前日期now（）中取出年份，减去身份证号码中的出生年份。鼠标移动到右下角填充柄处，下拉完成其他年龄的计算。1.4统计男女生人数在Excel中，计算某个区域中满足给定条件的单元格数目可以通过COUNTIF（）函数完成，该函数的语法格式为：COUNTIF（range，criteria）。统计男生人数，在单元格D9中输入公式：=COUNTIF（C2：C7，”男”）。统计女生人数，在单元格D10中输入公式：=COUNTIF（C2：C7，”女”）。1.5统计党、团员学生人数统计团员人

7、数，在单元格D11中输入公式：=COUNTIF（E2：E7，”团员”）。统计中共党员人数，在单元格D12中输入公式：=COUNTIF（E2：E7，”中共党员”）。1.6统计少数民族学生人数5统计少数民族学生人数，在单元格D13中输入公式：=COUNTIF（D2：D7，”汉族”），其中，表示不等于。2Excel在学生成绩管理中的应用在学生信息管理中，经常需要对学生成绩进行数据处理，除简单的求和、求平均值外，我们要了解以下公式及处理技巧。以下操作基于学生成绩表完成，如图2所示。2.1根据总分排名次RANK（）函数返回某数字在一系列数字中相对于其他数值的大小排位。其

8、语法格式为：RANK（number，r