浅谈EXCEL在学生成绩管理中的应用体会

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1、浅谈EXCEL在学生成绩管理中的应用体会　　　　　　　　　　甘南州卫生学校　　马海梅教师对学生的成绩进行统计、分析、查询是一项非常重要,也是十分繁琐的工作。如何将繁琐的工作简单化、程序化，在多年的教学实践工作中本人充分利用了ＥＸＣＥＬ强大的数据处理功能，快速的完成了对学生的各项考试成绩的统计、分析和查询，十分便捷。下面就此工作谈谈自己的应用体会。一、快速统计学生考试成绩分布情况　　在利用EXCEL管理学生考试成绩时，教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数。FREQUENCY是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计各学科各分数段学生的人数，就可以是这项工

2、作变得非常方便。1、打开学生成绩表（格式内容见图一）。图一2、在A11至A15单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计分段点为：59、69、79、89，即统计59分以下、60-69、70-79、80-89、90分以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况，当然你也可以根据自己的实际需要在此进行不同的设置。　3、选中单元格区域B11至B15，录入公式“=FREQUENCY(B2:B8,A11:A15)”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，先按下F2键后，再同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。4、当上

3、述操作完成后，在B11至B15单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩分布情况,由于数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充,同时选中B11至B15单元格区域，将鼠标移至B113单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数(见图二)。 图二5、值得注意的是，在设计统计区段时，这个统计区段必须比统计分段点的数据个数多一个。这个多出来的统计区段用来表示超出最高间隔的数值个数。例如，在本例中，我们设计的统计分段点为59、69、79、89四个数值，这时要想取得正确的统计区段分布数据，就必须在B11至B15五个单元格中输入FREQUENCY()函数计算的结

4、果，多出来的这一个单元格将统计出学生成绩表中大于90分的人数。二、快速查询学生的考试成绩每次考试结束之后，最让老师头痛的就是成绩查询了。在Excel中函数vlookup可以使我们很轻松的完成这项工作。我们以查询“杨霞”的各科成绩为例首先来建立一个成绩查询模式。操作如下：１、打开学生成绩工作表（仍以图一为例）。２、插入新的工作表sheet2，在A2至A7单元格依次输入图一中的所有字段名，次序、格式不能变,在B2单元格输入“杨霞”。3、选定B3单元格，录入公式“=vlookup($B$2,Sheet1!$A$2:$F$8,2,FALSE)”，按确定后便可得到物理成绩；接着选定B4

5、，输入上述公式的同时将倒数第二项数字2改为3后按确定，可得到语文成绩，依次类推，直到得到“杨霞”的所有科目的查询结果（见图三）。3图三4、有了这个成绩查询模式，现在只要在指定单元格B2中输入欲查询成绩的学生姓名（如“姚海霞”）按确定后，她的各科考试成绩就会自动显示出来。非常便利（见图四）。图四5、在录入上述公式时需要注意的是,“$B$2”指的是需要在数据表首例查找的值，它可以为数值、引用或文字串；“Sheet1!$A$2:$F$8”指的是用于查找数据的区域；“2”指的是要查询的科目在查询区域中的列序号，默认情况下是按升序排列的；“FALSE”是一个逻辑值，用它来指明VLOOK

6、UP返回值时要精确匹配还是要大致匹配，如果为“TRUE”或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“$B$2”的最大数值；如果为“FALSE”，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到则返回错误值“#N/A”。由此可见，在实际工作中，如果能够经常利用信息技术手段，将信息技术融入到实际工作中，对我们的工作将会起到一个事半功倍的作用。3