XX电子政务系统.pdf

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1、XX电子政务系统一、概述近年来，随着网络通讯技术的发展和群件系统的诞生，使得办公自动化技术有了突破性的进展，也使得传统的办公自动化系统成为集公文处理、档案管理、综合信息处理、电子邮件、信息发布、决策支持等于一身的综合应用系统。“XX办公自动化系统”采用了当今最先进的办公自动化技术，是综合大量用户的需求,经过充分的用户论证的基础上开发出来的，她主要面对各级党政机关及中大型企业。其目标在于：为各级党政机关及中大型企业提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，从而提高我国办公自动化水平。二、系统

2、特点系统配置灵活权限与人员无关：将功能权限与职位连接在一起，而不与具体人员挂钩，人员权限的改变通过改变人员的职位来进行，增强了系统管理的灵活性“角色”的使用使系统管理更灵活：在权限管理上使用“角色”概念来辅助权限管理安全性高I.采用多达7级的系统访问权限控制手段：从服务器级、数据库级、文档级和字段级进行访问控制II.同时采用数字签名技术III.符合C2级加密标准支持多种信息类型可OLE其它对象：如声音控件、图象控件、剪辑工具、图形工具等同时还可存储各种格式的表格和文件：如MicrosoftWord，Excel等Office

3、系列产品生成的各种文档先进性系统选用目前世界上领先进的工作流软件平台，具有Client/Server和Browser/Server双重结构，使系统的访问方式多样化。跨平台服务器端能在WindowsNT、UNIX、OS/2等多种主流系统平台上运行,在不同平台上运行不需改动或重新编译代码支持几乎所有网络协议，具有良好的开放性可扩充系统为与其它应用如MIS系统的连接提供接口，用户可将自己开发的应用方便地与本系统集成在一起，具有较好的开放性。使用简单系统具有友好的用户界面，易学易用，无须经过复杂的培训。三、系统主要功能综合信息管理

4、各种新闻网上期刊工作动态经济信息大事记等对以上各种信息归类存储，提供检索功能。还可以扩充信息类型公共信息管理列车时刻表航班时刻表常用电话号码I.国内电话区号及邮政编码和国际电话区号等信息对以上各种信息提供方便的检索方法，给日常办公提供丰富的信息。个人信息管理个人邮件处理个人通讯录（包括名片）管理个人资料等信息进行管理，方便个人信息的管理与交流公文处理公文处理是办公的主要工作，本系统提供对以下类型的公文进行处理：收文：由指定部门对收文进行登记拟办人确定拟办流程领导批阅及阅办单位传阅承办、批办、协办及催办整理归档发文：由指定拟

5、稿人拟稿部门领导审核会签部门签署意见核稿部门核稿单位领导签发催办生成正式文件，并打印归档处理发文流程图签报：起草签报领导批示催办传阅归档请示报告：起草请示报告送领导批示催办存档系统对以上各种公文进行全程跟踪控制，保证公文能准确及时地批阅和传送，减少对所处理公文的积压。日程安排个人日程安排领导日程安排核对安排是否有冲突，保证日程安排的合理性会议管理会议安排、会场及设备安排发送会议通知填写会议机要档案管理系统档案管理是办公系统的最重要组成部分之一。本系统按照我国标准的档案管理模式，对档案进行各个环节的管理。其主要功能如下：案卷

6、管理：包括组卷、拆卷、移卷等。根据文件的年度和性质，对文件进行分类，把年度相同、文件内容相近文件组在一起，若情况有变动，只需将文件的分类属性改变，系统会自动重组，将文件归到另一卷内。案卷目录和卷内目录：根据给定的年度可以自动生成案卷目录，根据年度和案卷号可以自动生成卷内目录，极大地减轻了人员手工抄写的工作。档案查询：提供对档案案卷目录级查询、卷内目录级查询、按某些属性关键字查询，还可以根据档案的某些内容提供全文检索，保证查询的不同要求，使查询快速准确。档案借阅：根据申请单和用户的级别，档案管理员将文件的使用权限给借阅者，并

7、设置使用期限，到期限后系统自动回收权限。系统还对借阅情况作记录。档案销毁：将到期的档案从系统中清除，同时记录所删除的档案目录，以备作历史记录。组织管理对系统的用户建立用户档案，注明职务、部门等特征信息分配给用户相应的系统使用权限，分配角色更改用户信息和系统权限，以满足组织机构及人员变动需求Internet服务提供进入Internet的接口：从本系统可以直接进入Internet，系统通过InterNotes服务器，连接到Internet，方便地进入Internet进行访问。Web服务器配置：将服务器配置成WWW服务器，提供外

8、界对本系统的Internet访问。四、系统网络结构图