接待员工作职责.doc

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1、接待兼文员岗位职责1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作；2、负责来公司参观，交流等宾客的接待及服务工作；3、负责做好会议的安排准备工作，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿，往返票务及其他接待工作；5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，做好会议纪要并整理会议记录和文字材料；6、为园区各部门配备办公及生活用品，并对费用进行汇总、报销；7、借/用公章的日常管理工作；8、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作；9、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存

2、；10、在办公室主任指导下，具体编制年度工作计划，汇总和整合各部门年度工作计划和年内分期工作目标；11、按时做好日报、月报、年报，报办公室主任审核；12、负责园区各部门水票领取、发放的使用登记；13、负责接待用餐的服务标准及用餐质量；14、负责后勤各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等；15、负责文件的上传下达，做好文件管理工作；16、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作；17、协助办理面试、接待、会议组织与安排的各项工作；18、遵守办公室区域内的设施操作规程，爱护设备，保持清洁，定期维护保养；19、做好企业文化建设相关内容，

3、资料的收集、整理和分类物资台帐的管理；20、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务；21、负责传真件的收发工作，严格公司保密制度；22、负责办公室主任临时交办的其他任务并接受领导安排的其他工作。