excel常用函数格式及功能说明.doc

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1、常用函数格式及功能说明1、求合函数SUM（）使用格式:SUM(number1,number2,...)eg[=sum(c1:c4)表示c1到c4的和）最后求和要按回车键功能：计算一组数值的总合说明：（1）Number1,number2,...为需要求和的参数。（2）如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。例子lSUM(“3”,2,TRUE)等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值TRUE被转换成数字1。lSUM(“Abc”,8,2)等于10，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数

2、值。l如果单元格A2：E2包含5，15，30，40和50，则：lSUM(A2:C2)等于50lSUM(B2:E2,15)等于1502求平均值函数AVERAGE（）使用格式：AVERAGE(number1,number2,...)功能：计算一组数值的平均值说明：Number1,number2,...为需要平均值的参数例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中单击C10,在编辑框直接输入:AVERAGE(C5:C8)3求最大和最小值函数MAX（）和MIN（）使用格式：MAX(number1,number2,...)MIN(numb

3、er1,number2,...)功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。说明：Number1,number2,...可以为数值或单元格引用。例如：MAX（16，28，89，10）的值为89例：求C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在C10单元格中4根据条件计数函数COUNTIF（）eg:计算不及格人数{COUNTIF(C4：c17,“<60”）}使用形式：COUNTIF(区域,条件)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明：条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"。例1：假设A3:A6中的内容分别

4、为"apples"、"oranges"、"peaches"、"apples"COUNTIF(A3:A6,"apples")等于2例2：假设B3:B6中的内容分别为32、54、75、86：COUNTIF(B3:B6,">55")等于25计数函数COUNT（）使用格式：COUNT(number1,number2,...)功能：计算出某个区域内数值的个数。说明：Number1,number2,...可以为数值或单元格引用。当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。例：求C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在C10单元格中。6根据条件

5、返回值函数IF（）使用形式：IF(条件表达式，返回值1，返回值2)功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为TRUE则得返回值1，为FALSE则得返回值2。例：IF(B2>C2,"超过预算","OK")IF(B3>C3,30,20)IF(E4>=270,”优秀“,““)7.rank函数rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])参数：number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref为排名的参照

6、数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。下面给出几个rank函数的范例：示例1：正排名 此例中，我们在B2单元格求20这个数值在A1:A5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在A1:A5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。示例2：倒排名此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5区域内的倒

7、数排名就是4。示例3：求一列数的排名在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5)，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了=rank(a2,a2:a6)这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用$符号锁定公式中a1:a2这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了=rank(

8、a1,a$1:a$5)。