excel常用函数格式及功能说明

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1、常用函数格式及功能说明1、求合函数SUM()使用格式:SUM(numberl,number29...)eg[=sum(cl:c4)表示cl到c4的和)最后求和要按回车键功能:计算一组数值的总合说明:(1)Numberl,number2,...为需要求和的参数。(2)如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。例子SUM(“3”,2,TRUE)等于6,因为文本值被转换成数字,而逻辑值TRUE被转换成数字lo•SUM(“Abc”,&2)等于10,因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。•如果单元格A2:

2、E2包含5,15,30,40和50,贝!•SUM(A2:C2)等于50•SUM(B2:E2,15)等于1502求平均值函数AVERAGE()使用格式:AVERAGE(numberl9number2,…)功能:计算一组数值的平均值说明:Numberl,number2,...为需要平均值的参数例:求C5:C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中单击C10,在编辑框直接输入:AVERAGE(C5:C8)3求最大和最小值函数MAX()和MIN()使用格式:MAX(numberl,number2,…)MIN(numberl,number2,...)功能:求某个区域

3、内或一组数值中的最大值(最小值)。说明:Numberl,number2,...可以为数值或单元格引用。例如:MAX(16,28,89,10)的值为89例:求C5:C8区域单元格数值个的最大值,存放在C10单元格中4根据条件计数函数COUNTIF()eg:计算不及格人数{C0UNTIF(C4:c17,u<6055)}使用形式:COUNTIF(区域,条件)功能:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。说明:条件可以表示为32、”32”、”>32”、”apples”。例]:假设A3:A6中的内容分别为"apples”「oranges’’、npeaches”、na

4、pples''COUNTIF(A3:A6;,applesn)等于2例2:假设B3:B6中的内容分别为32、54、75、86:COUNTIF(B3:B6;f>55n)等于25计数函数COUNT()使用格式:COUNT(numberl,number2,...)功能:计算出某个区域内数值的个数。说明:Numberl,number2,…可以为数值或单元格引用。当单元格是文字、逻辑值或空白时,则COUNT不计数。例:求C5:C8区域单元格的数值个数,结果存放在C10单元格中。6根据条件返回值函数IF()使用形式:1¥IF(条件表达式,返回值1,返回值2)功能:根据条件

5、表达式成立与否,返回不同的结果,条件表达式为TRUE则得返回值1,为FALSE则得返回值2。例:IF(B2>C2畀超过预算,OKn)IF(B3>C3,30,20)IF(E4>=270优秀笃““)7.rank函数rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数语法形式:rank(number9ref,[order])参数:number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请

6、使用1。下面给出几个rank函数的范例:示例正排名B2▼/;二RANK(2O,A1:A5)AB*CD1102315

7、11120414520此例中,我们在B2单元格求20这个数值在A1:A5区域内的排名情况,我们并没有输入ordei•参数,不输入ordei•参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在A1:A5区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。示例2:倒排名LE2▼f・i二RANK(2O,A1:A5,1)ABD110j2;15d32014觀520j月閨T寻各此例中,我们在上面示例的情况下,将ordei•值输入为1,发现结果大变,因

8、为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5区域内的倒数排名就是4。示例3:求一列数的排名Bl二■—・—▼t;二RANKGU"$1:A$5)追KIJCD110

9、5]2153'132014144有图博客5201rrfiza在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(al,al:a5),此公式就是求al单元格在al:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现边单元格的公式居然变成了=rank(a

10、2,a2:a6)这超出了我们的预期,我们比较的数据的

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