教务科工作流程图.doc

《教务科工作流程图.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、教务科工作流程图一、排课1、一般课表教务科排课截止日期：第11周各院系部根据教学任务填报任课教师截止日期：第5周教务科将教学任务告之各院系部截止日期：第4周选课准备：设置选课范围，给学生集体选课截止日期：第12周选课：第一轮：第13周周一至三第二轮：第14周周一至三第三轮：第15周周一至三2、体育特长生课表教务科给体育特长生选课，并告之体育特长生负责人体育特长生负责人将开课时间通知教务科教务科根据体育教学部所提供时间安排相关课程，安排上课地点一、审核授课计划教务科核对授课计划截止日期：第2周各院系部将本学期授课计划给教务科截止日期：第1周教务科将授课计划返还系部截止日期：第3周星

2、期二、临时调课教务处审核后，院系、教务处各留存一份院系部意见注：外出开会需有会议通知；因病请假需有病假单；均为复印件教师提前在教务处网站下载专区中下载授课变更申请表（两份）一、课时计算1、专职教师课时院系部返还核对结果截止日期：第17周教务科将核算结果告之院系部截止日期：第16周教务科核算专职教师超课时费截止日期：第16周教务科将专职教师的课时费清单给财务处截止日期：第18周教务科登录财务处薪资平台进行相关操作2、外聘教师课时教务科将外聘教师课时费的核算结果告之院系部截止日期：第8周院系部将外聘教师相关信息给人事处、教务处截止日期：第6周教务科从人事处获知外聘教师信息，核算外聘教

3、师前8周课时费截止日期：第一次第7周，第二次第16周教务科将外聘教师的课时费清单给财务处截止日期：第一次第9周，第二次第18周教务科登录财务处薪资平台进行相关操作院系部返还核对结果截止日期：第一次第9周，第二次为第17周一、更改、借用教室1、任课教师更改上课地点到教务科查询，教务科根据教室具体情况进行安排教务处网站下载专区中下载换用教室申请表（多媒体教室一式两份，普通教室一式一份）如更换多媒体教室，任课教师将一份表格交到物业，一份交到实验中心515室；如借用普通教室，把表格交到物业申请换教室的教师将有变更情况的教室课表重新张贴2、学生活动借用教室如借用多媒体教室，一份表格交到物业

4、，一份交到实验中心515室；如借用普通教室，把表格交到物业到教室分属院（系、部门）查询并安排教室相关指导教师审核签字教务处网站下载专区中下载借用教室申请表（多媒体教室一式两份，普通教室一式一份）一、转专业及辅修1、转专业（时间：每学年的第二学期）学生向所在院系及转向系部提交转专业申请截止日期：第10至12周公布关于转系、专业的基本要求和测试截止日期：第9周公布关于转系、专业的通知，操作流程及日程安排截止日期：第6周学校审批，教务处公示转专业学生名单，作学籍处理截止日期：第15周院系部将接收学生名单给教务处截止日期：第14周院系部对转专业学生进行资格审查，组织学生考试，确定接收学生

5、名单截止日期：第13周教务科通知转专业学生选修任意选修课1、辅修（时间：每学年的第二学期）学生在报名期间进入学校教务管理系统自行报名报名时间：校园网上公布报名通知后一周内公布辅修报名的通知。截止日期：第6周公布辅修专业学士学位招生计划截止日期：第6周教务科为辅修学生选课截止日期：第12周教务科根据实际开始专业安排课程表截止日期：第11周院系对申请辅修学生进行资格审查，完成辅修的录取及分班工作。截止日期：第7周在下学期开学一周内，教务科将辅修学生名单交给财务处，财务处进行相应结算。一、校外考试系部整理报名数据，对错报、漏报的学生予以修正。截止时间：报名结束后的两天1、全国大学英语四

6、六级、上海市高等学校计算机等级考试报名工作学生在报名期间进入学校教务管理系统自行报名报名时间：校园网上公布报名通知后一周内校园网上发布报名通知四六级报名时间：每年3月初、9月初计算机等级考试：每年4月底左右教务科将报名数据导入四六级报名系统，打印校对册，给学生核实。教务科将报名数据给财务处，进行报名费扣款。扣款不成功，教务科根据财务处提供名单告之院系，院系统一收齐后交至财务处教务科打印准考证，发到各院系，院系及时发给学生。学生如遗失准考证，于考试前2天下午一点至四点到教务科补办。教务科将报名数据交到上海市教育考试院，报名结束。2、大学英语四六级监考工作教务科进行监考教师培训时间：

7、考前的星期二下午院系将监考教师名单报到教务科时间：第12周周三前教务科根据四六级监考场次，将所需监考人数告之系部时间：第11周左右一、学生选课方面1、补选课程院系将学生的补选课申请表交到教务科有特殊情况（转专业）学生在教务处网站下载专区中下载补选课申请表学生所在院系主管教学领导签属意见教务科根据实际情况为学生选课学生在提交申请表七个工作日后自行上网核实课表，如有问题及时向院系反映。注：原则上学生不及格重修、提高绩点重修课程都可在三轮选课期间自行选课，开学后不予办理选课结果和课程表