Elearning学习系统管理办法.doc

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1、E-learning实施管理办法第一章总则第一条适用范围：参加ELN学习的所有员工，以骨干员工为主。第二条目的塑造组织学习氛围，提高组织学习能力，增强员工知识技能，打造系统的培训管理体系。第三条管理机构及职责培训主管：负责ELN平台实施管理办法的制定；负责ELN平台的系统维护和管理；负责事业部层面与ELN结合的重点培训工作的规划、推进和开展。各单位营运管理中心：负责本单位具体ELN实施办法的制定；负责本单位日常ELN系统的维护和管理；负责本单位学员ELN培训管理，包括培训需求调查、培训计划的制定、监控和考核等工作。业务部门：根据业务需要与人力资源部门共同制定学习计划，选取学习课程；严格

2、按照学习计划，进行课程学习；支持ELN各项培训管理工作。第四条设立ELN管理委员会常委会：由事业部管委会成员组成，主要职责：把控学习的战略和方向，倡导和营造学习的氛围。教务处：由教务主任和教务员组成，教务主任为各单位HR经理，教务员为各单位培训专员，主要职责：ELN日常培训管理，课程体系搭建、培训项目实施。学务处：由各部门和模块经理组成，主要职责：确定本部门/模块基础必修课程，指导下属制定学习课程和目标，监督和评估下属的学习效果；重视本部门通过ELN学习的绩效，带动部门充分利用该系统，并有义务成为内部讲师。第二章帐号管理第五条帐号分配结合ELN特点和培训目的，帐号分为固定帐号和流动帐号

3、两种：1、固定帐号分配（1）权限：可不限时间任意学习所有的课程；（2）分配对象：管委会成员、内销总监。2、流动帐号分配（1）权限：限定时间内学习规定的课程。（2）激励性分配方式：与员工个人绩效挂钩，对于获高绩效的员工经教务处审批，可分配学习帐号。（3）计划性分配方式：与具体培训项目或计划结合。l由单位统一组织的培训（如关键人才训练营），参加学员分配帐号；l由员工个人提案，上级领导确认的个人培训计划，经教务处审批后分配帐号。第六条帐号管理1、管理原则（1）除事业部统筹培训项目外，各单位自主进行帐号管理并承担相应费用。（2）帐号充分利用：全月闲置率不得超过5%，半月闲置率不得超过10%。1

4、、固定帐号管理学员在帐号使用期限内，可自主安排课程的学习，教务处不做统一管理，仅提供相关资源的支持。2、流动帐号管理（1）激励性帐号：使用期限为3个月，到期由教务处冻结帐号。（2）计划性帐号：培训项目结束或个人培训计划到期后，3日内由教务处冻结帐号，个人提交的培训计划时间不能超过2个月。第三章学员管理第一条学员资格符合下列情况之一，可申请进行ELN学习：1、管委会成员、内销总监。2、参与具体培训项目的员工（例如关键人才培训等）。3、获得S、A级绩效的员工。4、学习意愿强烈，并与上级制定明确学习计划且通过教务处审批的员工。5、经过事业部认证且参与课程研发的内部讲师。6、其他经教务处审批允

5、许的情况。第二条学员责任1、根据相应的学习计划，积极参与ELN各项课程的学习，达到学习的要求。2、积极参与ELN建设，主动依据学习实施过程中的实际情况，就完善ELN学习系统提出改善建议。第三条学员注册具备学员资格的员工，可通过两种途径获取学习帐号，取得学习权限：1、教务处系统内直接添加为学员。2、员工通过ELN主页进行注册，通过教务处审批后成为学员。第四条学员变更1、学期中，员工调动部门或个人信息发生变化，经教务主任批准，由教务员负责其网上资料的变更。2、学员离职，必须于向上级主管提交书面离职申请的同时知照本单位教务处，由教务员负责将该学员的学习帐户冻结。第四章课程资源管理第五条外部课

6、程资源1、事业部购买时代光华课程资源共计600余门，内容涵盖个人发展、生产管理、市场营销、人力资源、财务管理、战略管理、领导力等方面，学员可根据公司要求和自身实际选修。2、教务处会根据事业部生产经营发展实际，适时购买新的课程资源，不断满足公司和学员发展的学习需求。第一条内部课程资源1、课件类别管理：由教务处负责与服务商保持沟通、联系，根据公司内部课程学习的需求和ELN系统的情况，进行课件分类管理。2、课件内容上传管理：由教务处组织人员编写内部课程和相应的考试题目，经相关教务主任审批后由教务员负责上传、设置。第五章培训计划制定第二条培训计划制定原则教务处根据培训项目的要求和课程的设置,采

7、用混合式培训方式(即ELN与面授培训方式结合),对参与培训项目的每位学员制定学习计划(包含课程选取、学习时间、学习要求)。第三条课程选取除固定帐号学员外，其他使用流动帐号的学员，必须向教务处提交学习申请表（见附件），并制定学习计划，具体如下：1、由教务处推荐“课程包”给各学务处（即部门经理），由部门经理与员工共同确定课程，并上报教务处，由各单位教务员（培训专员）负责启动学习计划并进行学习进度的管理。2、由个人或部门向教务处提出课程学习申请，由教