仓库管理员培训资料讲义.ppt

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1、库房管理员培训2015年1月华南集团采购部编制第一部分、库房管理制度1)材料验收与入库制度2)材料使用与出库制度3)材料退库与退货制度4)材料保管与盘点5)人员调动主要内容第二部分：仓库管理1、仓库管员岗位职责2、库房5S管理3、仓库管理办法4、物料储存物料防护5、仓库安全管理主要内容第三部分：呆废料的管理与防治第四部分：绩效考核主要内容第一部分：库房管理制度一、材料验收与入库制度（一）、材料验收由项目经理负责组织项目部主管技术人员、材料员及库管人员依据申购单、订单对到场材料的代码、名称、数量、规格型号、品牌、

2、单价、金额、质量逐项进行核对检查，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行实测数量验收，禁止估约，并在入库单上签字确认。（项目部根据材料封样样品或相关质量标准进行把关验收，材料人员及库管人员对材料数量进行把关验收。（二）、材料入库（1）、材料入库时，保管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；开具入库单，保管员填制入库单(填写字迹清晰、不得随意涂改、大小写相符），准确填写材料代码、标准物料名称、规格型号、数量、单价。入库单需经供货商、采购员、保管员、项目经理签字对质量、数量进行确认。不合格材料不予入库并及时通知采购

3、部解决；合格材料应及时入库，开具入库单，不得拖延。（并在当日录入CRM系统），入库单据及送货凭证在三个工作日内送至预算部、采购部、项目部，以便审核。（2）、保管员对验收数量超过申请数量的材料不予以办理入库。如现场需要应由项目经理同意并报采购部经理，经批准办理追加采购手续、申请单后，方可办理入库手续。（3）物料入库后，即根据物料入库验收单或入库凭证建立的物资保管明细合帐，并按照入库物料的类别、代码、品名、规格、单价等，分别立账。它反映在仓库存物料进、出、存动态的账目。（二）、材料入库（二）、材料入库4)、材料入库

4、后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。(5)、入库单一式四：第一联存根应由仓库保管人员留档备查（白）第二联交于采购部（红）第三联材料联交于预算部（绿）第四联供货联交于项目部或供货商（黄）（二）、材料入库单（二）、物料标准代码名称（三）特殊材料入库管理规定（1）、特殊材料（如：电线、灯具、开关等）必须办理入库，在材料入库单上详细填写入库材料的代码、名称、数量、规格型号、品牌、单价、金额、质量、入库时间、经办人等信息，（在入

5、库单上注明采购单号），领用需经项目经理审核签字据实领用。（三）特殊材料管理规定(2)、不能入库的材料，如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收，须由库管员、项目部材料员、现场技术负责人和使用该材料的施工班组指定人员四方共同参与点验并在入库单上签字，每批供货完成后根据实际清点量由工长直接开出限额领料单拨料给施工班组，施工工队对材料质量、数量负责。以上材料未经项目经理和库管同意，不得出施工现场）（三）特殊材料管理规定(3)、材料损耗控制按公司损耗定额执行。(4)、因材料的特殊原因无

6、法验收的材料，先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作预验收，待达到验收条件时通知供应商共同再行正式验收。（必要时出库再行对照验收）。（5）、对到场材料（沙石、地材除外），验收入库时需同时提供“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。.订料单.送货单.点收检查.办理入库手续.物料放置到指定位置.物料标识（四）物料入库交接程序（五）物料“五不入”原则①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；②有实物而没有送货单的，不能办入库手续；③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手

7、续；④质量检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续；（对质量、数量没确认的）。没有采购计划或要货合同的不能入库，核价尚未确认的也不能入库，否则东西都用了人家的价格再高还能不用吗？（现实中经常有此情况，成品已出库，财务没有单价）1、单证不齐；2、数量短缺；3、质量不符合要求；4、价格不一致。（六）物料入库可能出现的问题如何处理？物料入库手续包括：1）登帐2）立卡3）建档特别提醒！！！1）登帐:即建立物料明细料账。物料明细账，即根据物料入库验收单或入库凭证建立的物

8、资保管明细合帐，并按照入库物料的类别、代码、品名、规格、单价等，分别立账。它反映在仓库存物料进、出、存动态的账目。特别提醒！！！物料明细料账特别提醒！！！2）立卡:即填制物料的保管卡片，也称料卡。料卡是由负责物料控制的人员填制的，是进行仓库管理的“耳目”。料卡，是用以直接标明物资的品名、规格、单价、进出动态和结存数量的卡片。特别提醒！！！3）建档:即是将物料接受的全部凭证、有关资料证件