XX档案整理要求.doc

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1、2.采购项目：馆藏档案数字化加工服务项目3.采购内容：馆藏档案数字化加工（详见招标文件第三章），最高限价：人民币50万元。序号内容单位数量1数字化加工前处理卷4万件3万2数字化扫描页70万3OCR识别页50万4条目著录与挂接条10万5RFID标签粘贴张7万6重要档案数字化成果转胶片（母片一份）页10万第三章技术要求一、招标要求为加强XX市档案局（馆）的数字化建设工作，实现档案查阅利用的高效、便捷，现计划将馆藏全部文书档案进行数字化扫描加工，并导入XX市档案局（馆）现有的数字档案馆系统管理应用平台运行。主要包括馆藏档案

2、前处理、档案扫描、图像处理、图像存储、条目著录、数据挂接、OCR识别、数据上传、索引建立、RFID标签制作与粘贴、数据验收、数据提交，纸质档案数字化成果转胶片等工作。（一）.招标货物1.本次档案数字化加工招标采用单位计价中标的方式，计划将70万页左右纸质档案进行前处理、数字化扫描加工、RFID标签制作粘贴、数字化成果转胶片。2.最终用以结算项目总工程款项的数字化扫描加工的数据量按照工程结束验收后的实际数量来统计，统计方法须经买卖双方确认。（二）.工程期限自合同签订之日起2017年5月底前（7个月左右）完成所有加工任务

3、。如实际加工数量超过招标方预算的数量，则延长相应的工期时间。交货期：根据项目实施计划表，签订合同1个月内，中标人根据招标文件和投标文件要求，制作分项样品，采购人完成分项样品验收，分项样品验收不合格的，采购人给予15个工作日的整改期；以后每3个月根据项目进度验收一次；2017年5月31日前完成项目100%，并通过总验收。分项样品验收不合格有整改期的，交货时间可以顺延15个工作日。中期分项验收和总验收不合格的，整改超期时间，由中标人承担违约责任。（三）、场地、软硬件设备和人员配备要求1、数字化加工服务公司负责提供服务的内

4、容一是参加档案数字化工作的人员应具有档案数字化工作经验，人员数量应与工作总量和进度安排相适应，数字化加工服务现场还应配备3名以上技术服务人员，及时解决工作中可能出现的各种软硬件系统故障二是自备数字化加工器材。三是自备数字化加工软件的数字化加工成果检测软件、数字化加工安全管理软件。2、XX市档案局（馆）负责提供的内容一是数字化加工场地，符合国家档案局规范要求。二是提供RFID标签与设备。三是监督中标单位的内部管理工作。四是本项目使用的硬盘、光盘等存储介质和办公耗材。五是数字化成果转胶片设备。（四）、技术要求1.档案前处

5、理要求1.1制订一整套拆卷——扫描——装卷——入库的解决方案。1.2根据《XX市馆藏档案数字化前处理规则》，在市档案局工作人员指导下，对馆藏档案进行前处理。包括(档案档号跳号、漏打页码、错打页码、装订质量不符合要求等情况的处理)。1.3严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目确认的档案交接清单。1.4按照扫描处理量明确交接周期和档案交接量。1.5制订完善的管理体系保证在施工过程中档案不损失、不丢失。1.6如果发现破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影像扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平

6、等）后再进行扫描，小于A4或16开的纸张要先粘贴到A4或16开纸上再扫描。发现破损严重的档案须立即报知XX市档案局（馆）相关负责人。1.7装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，圈内材料不松动、脱落，保持与原案卷一致。2．档案扫描2.1扫描方式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用专业数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。同一页面有两个以上文件，需分别扫描。2.2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。2.3

7、扫描色彩模式扫描页面统一使用黑白二值扫，描分辨率标准为300dpi。2.4清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在绣斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不得超过0.5厘米，并且指印和黑线不能覆盖或影响书本正文内容。2.5图像内容：扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫

8、入本页的现象。2.6扫描图像必须与经过前处理之后的原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况。2.7扫描登记：认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。3、图像处理3.1对图像片偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，发现不符合