成本管理总部职责及岗位职责.doc

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1、成本管理总部职责工作目标:建立集团公司成本管理体系,明确和掌握所有开发项目的目标控制成本,进行目标成本管理和动态成本管理,确保项目成本控制在规定的范围内,以降低经营风险。建立完善物资招标采购工作模式,规范招投标工作体系架构,对具体工作流程进行监督管理,规避可能产生的风险。(一)基本职责::1.项目可行性研究:参与项目可行性研究,对投资开发部门、营销部门市场调研报告和项目定位报告、初步规划设计进行项目估算,并就有关成本分析与投资开发部门沟通、评估。2.目标成本管理:负责配合投资开发部门完成项目前期投资成本估算工作。负责项目方案设计的设计概算、施工工程预算、施工阶段的工程结

2、算、竣工决算。完成目标成本的建立、监控与调整。负责编制《目标成本控制指导书》。负责已完成项目的效益评价分析,积累经验数据建立集团公司的成本标准体系。3.成本动态管理:负责工程进度付款审核。负责组织对重大设计变更的经济评审。负责按照权限进行工程签证审核。负责由于设计变更、施工方案变更所造成的合同价款变更的谈判和调整。负责重大设计变更或工程经济签证的成本审核。4.成本分析及效益评估:负责组织项目过程及后成本分析评估,项目总投资对比、项目概预算超支分析,形成工程造价评估报告。负责建立成本数据模型。5.工程、物资招投标管理:审核工程、物资招标文件。参与工程施工、设备、材料、勘察

3、、监理、供应商的入围及其各项招投标的开标、评标、定标工作。6.合同审价及管理:参与项目合同洽谈。负责合同审核。负责审核预结算。监控合同生效后的合同管理工作,评估合同履约情况。7.规划物资采购体系架构,制订宏观采购策略,建立工作流程,划分工作职责,对招标采购环节进行全面协调管理。8.组织召开招标采购工作协调会,对甲乙供分类提出指导意见。9.审核物资采供计划,分配物资采购任务。10.推荐招标入围品牌和供应商,对拟入围供应商进行资格预审并提出批复意见,参与重要物资招标的综合评标等关键工作环节。11.对山海天与项目公司到货验收、合同履行工作进行监督检查与协调管理。12.组织供应

4、商战略合作相关工作,推动建立供应商数据库。(二)成本管理总部职责说明职能概述具体工作职责成本管理1.成本控制体系:建立和完善集团成本控制制度和业务流程,不断完善目标成本管理体系。2.目标成本:负责项目拓展阶段、可研阶段、策划阶段的成本测算,并制订、调整目标成本。负责项目方案设计的设计概算、施工工程预算、施工阶段的工程结算、竣工决算。完成目标成本的建立、监控与调整。3.成本动态监控:审核各项目定期上报的成本动态变化。4.成本预警:发现项目实际成本超目标成本时,及时向领导、项目公司发出预警。5.成本总结:对成本控制过程和结果进行总结,对成本偏差原因进行分析,总结成本控制工作

5、中的成功经验和不足之处,提出改进措施。合同管理1.合同招标投标阶段管理(1)结合集团经营管理目标和政府行政主管部门对招投标工作监管要求,参与招标方式、招标程序等关键环节,提出意见。(2)负责对合同规划、资格预审文件、招标文件等招标管理关键文件进行审核并提出意见。2.合同签订阶段管理负责合同文件审核,特别是对双方的权利、义务、进度控制条款、质量控制条款、投资控制等重要内容进行审核并提出意见。3.合同履约过程中管理(1)负责对合同执行过程中的重大变更、索赔、质量、进度、付款、诉讼等事项进行审核并提出意见。(2)负责对合同执行过程中的工程保险、担保、不可抗力、工程转包与分包、

6、违约责任等合同事项进行审核并提出意见。(3)负责对所属单位合同管理执行情况的定期检查。4.编制、推进合同标准文本。5.合同备案及信息管理(1)及时完整收集公司各类合同文档材料,建立目录、方便查找。(2)及时收集整理各类合同信息,归类分析、积累数据。6.组织合同管理培训。工程招投标管理1.建立健全集团工程招投标管理体系与运行模式,制订相关管理制度、实施细则和工作流程。2.工程分判:审核、确认各项目的工程分判方式,确定总包、专业分包的施工范围。3.招投标计划:负责审核所属项目公司上报的工程招投标计划。4.招投标考察:审核所属公司上报的考察报告、投标入围单位。5.招标文件:审

7、核所属公司上报的总包工程、分包工程的招标文件。6.招投标评审:参与所属公司组织的工程招投标评审,并审核评审报告。7.直接委托:负责审核垄断工程及其他需直接委托工程的事项、费用、合同等。工程审计管理1.制定工程审计管理制度,建立工程审计信息管理系统,定期完成工程审计分析报告。2.工程立项审计:审查项目立项是否符合国家的有关政策,项目建设是否按程序进行。3.工程款支付审计:审查工程价款的支付是否按合同条款及有关规定执行。4.项目建设成本审计:审查工程建安工程投资、设备投资、其他费用内容是否真实、准确。5.合同审计:审查工程施工、物资采购的招投

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