电子演示文稿制作.ppt

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1、2．4电子演示文稿制作本节重点讲述：幻灯片的基本操作设置切换效果和动画效果制作多媒体演示文稿模板、母版和背景配色方案对象的动作设置演示文稿的打印和发布放映控制12.4.1基本操作1．建立新演示文稿选择“文件／新建”命令时，系统显示“新建演示文稿”任务窗格(1)根据内容提示向导(2)根据设计模板在60余种“应用设计模板”中选用。(3)选择“空演示文稿”空演示文稿除幻灯片的标题格式外，没有任何背景图形、配色方案。22．幻灯片的占位符组成演示文稿的内容实际上是由一系列大纲文本组成，是讲演者的讲演提纲，当然还辅助有说明

2、问题的图、表、声、像等资料。如图所示。一张幻灯片基本上由标题、文本、日期、页脚和数字5个占位符区组成。日期、页脚和数字占位符的显示与否，可以通过“视图／页眉和页脚”命令在打开的对话框内选择设置。在文本区可设置多达5级的层次小标题33．幻灯片的基本操作(1)插入新幻灯片选择“插入／新幻灯片”命令，在当前幻灯片后插入默认为“标题与文本”版式的新幻灯片。(2)删除幻灯片选择“编辑／删除幻灯片”命令或按Delete键，可删除左窗格中被选中的幻灯片。(3)移动幻灯片在左窗格幻灯片列表中直接将幻灯片拖动到目标位置即可。(4

3、)复制幻灯片选择“编辑／复制”命令，可将左窗格中被选中的幻灯片复制到其后面。4．幻灯片的放映(1)“幻灯片放映”按钮：从正在编辑的这张幻灯片开始播放。(2)“幻灯片放映／观看放映”命令：从首页开始放映幻灯片。5．演示文稿的保存和打印演示文稿的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。42.4.2模板、母板和配色方案1.模板的应用模板是以特殊格式保存的演示文稿。在模板中，幻灯片的各级大纲文本格式、背景图形、配色方案等就都已预先设定。(1)选取模板选择“格式／幻灯片设计”命令，调用“幻灯片设计一设计模板”

4、(3)禁用多模板选择“工具／选项”命令打开“选项”对话框的“编辑”选项卡，选中“禁止新功能”中的“多个模板”，即可禁用多模板的功能。(2)使用多模板PowerPoint2002支持在同一演示文稿中应用多模板，以便突出不同主题。5幻灯片母版是幻灯片的基本样式集合，包括背景和标题、小标题文本、日期、数字和页脚等五个占位符区域。2.幻灯片母版幻灯片母版编辑:插入新幻灯片母版插入新标题母版删除母版保护母版母版版式重命名母版(1)修改幻灯片母版选择“视图／母版／幻灯片母版”命令。在母版视图中，可以分别对幻灯片各占位符的区

5、域大小和位置、其中的内容和字符格式等进行调整。(2)保存个性化模板幻灯片母版修改完成后，可以用“文件／另存为”的方法把具有个性化特色的母版保存为模板文件，供以后使用。63．幻灯片版式版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，它决定幻灯片的整体布局。文本的布局文本与对象的组合动画声音等多媒体文件图片、表格、图表、图示74.幻灯片背景设置幻灯片背景:选择“格式／背景”后，可设置颜色和过渡、纹理等填充效果。过渡纹理应用：当前幻灯片全部应用：所有幻灯片82.4.3制作多媒体演示文稿在幻灯片中，除大纲文本外，还可以根据需

6、要插入图片、图示、剪贴画、艺术字、影片和声音、图像等对象美化幻灯片，制作多媒体演示文稿。2.4.4对象的动作设置幻灯片中的各种对象可以根据需要给予某些动作。方法:选中对象后右击,在快捷菜单中选“动作设置”超链接到：91．演示顺序的改变设置动作按钮：在幻灯片视图下，选定需要增加动作按钮的幻灯片，单击“幻灯片放映／动作按钮”命令.在弹出的“动作设置”对话框中，最终确认或修改按钮的链接目标幻灯片动作。2．在幻灯片演示时运行其他程序如果希望幻灯片在演示时，单击幻灯片上的某一对象，就可以运行计算机中的其他程序，可以在选定

7、该对象并打开“动作设置”对话框后，选中“运行程序”选项并填入需要运行的应用程序的文件名.需运行的应用程序名例:102.4.5幻灯片的切换效果和动画效果1．设置切换效果切换效果是指一张幻灯片切换到另一张幻灯片时屏幕显示的变化方式。方法：选择”幻灯片放映”/”幻灯片切换”命令①切换方式②切换速度③是否伴有声音④换片方式：单击鼠标时切换每隔一段时间自动切换①②④③⑤作用范围：应用母版：对同一母版的幻灯片有效应用于所有幻灯片：对全部幻灯片有效⑤11动画效果的设置方法较简单，可以从“动画方案”和“自定义动画”两种途径进行

8、设置。(1)动画方案选中幻灯片，选用“动画方案”命令。2．设置动画效果幻灯片在放映时，标题文字以及图形和图像等对象元素以动态方式进入屏幕称为动画效果。要注意的是：“动画方案”命令是针对整张幻灯片设置的；如要针对个别对象设置动画效果需要选用“自定义动画”命令。12(2)自定义动画在幻灯片视图下，先选中要设置动画效果的对象，然后选择“自定义动画”命令。自定义动画（进入）设置的操作步骤：①单