助学基金会管理办法.doc

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1、工商管理学院助学基金会管理办法一、基金的来源（一）基于管理学院的实际情况,每年收取的学生活动经费和团费(留在学院里的部分)中的50%以上用作助学基金；（二）接受年终获得学校奖学金的同学的自愿捐赠；（三）接受其他个人捐款；（四）由学生会外联部联系相关企业或组织赞助；（五）受奖励同学毕业就业后的自愿回馈资助；（六）其他合法的资金筹集渠道。 二、基金的使用范围   目前，基金会设置贫困补助基金和应急基金。贫困补助基金的目的在于帮助我学院困难学生的日常生活难处，减轻经济困难同学的压力负担，提高同学的学习信心，鼓励同学力争上游；应急基金是为了应

2、对我学院学生出现的特殊情况而设立的，用于应付和处理紧急事件，为我院学生提供一定的保障。具体使用范围如下：（一）贫困补助基金的使用贫困补助基金占基金总额的80%,用于资助符合条件的工商管理学院学生，具体条件如下:1、已建立贫困生档案；2、申请学校助学贷款的工商管理学院学生；3、借款上学等家庭经济困难的工商管理学院学生。（二）应急基金的使用   应急基金占基金总额的20%,用于应付和处理工商管理学院学生的紧急事件(如急病、意外事故、意外受伤等),本基金视具体而决定动用者是否需要偿还和偿还金额的多少。其中应急基金的使用范围具体规定如下：1、

3、应急基金用于处理我院每一位学生的紧急情况(如急病,意外事故、意外受伤等而因缺乏资金得不到处理的情况)；2、如需动用基金会应急基金者,可直接或者通过相关人员(如班长,团支书等)向基金会提出申请,基金会尽快根据事实作出处理；3、需偿还款项的应急基金使用者，必须保管好费用单据,在约定的时期内偿还所动用的应急基金金额。4、如有特殊情况者,可向助学基金会表明其实际情况,经基金会审核，情况属实者，助学基金会可对其作出免还或者按一定比例偿还有关款项的决定。 三、基金会的管理与监督（一）工商管理学院助学基金会是在学院领导下、在学院团总支管辖下的一个机

4、构，接受学院团总支的管理和学院同学的监督。（二）基金的使用坚持“公开,透明,专款专用”的原则；（三）建立独立帐户,由管理学院团总支专人负责，实行钱帐分离式管理；基金会的每一笔资金的使用情况都会以书面形式向工商管理学院公布，在工商管理学院团总支换届选举大会上，基金会秘书长对基金会一年的运作做详细的财务报告，让学院学生清楚地了解基金会的基金动态，监督基金会的运作。 四、基金的发放程序（一）建立贫困生档案   为了更清楚地了解我院贫困生的情况，让助学金帮助到真正有需要的同学，基金会一般在每年的9月份（具体时间由基金会作具体通知与工作安排，如

5、果在非规定的时间内有同学申请建立档案的，基金会会根据申请者的实际情况而作出决定是否为其建立贫困生档案）建立贫困生档案，凡是我院经济困难的学生可以在9月份向基金会申请建立贫困生档案，档案的建立遵遁公正、公平、保密的原则，档案资料以电子版和打印版的形式存档备案，申请建立困难学生档案的同学需填写《工商管理学院经济困难学生档案》表格（附件一）。建档步骤如下：1、召集各班长开会，交代有关事项，选取建档名单。2、申请人填写《工商管理学院经济困难学生档案》、《家庭经济贫困证明》；3、基金会工作人员与各班长、团支书对申请建档同学的资料进行审核，确定可

6、建档对象。5、建档人签定承诺书。（二）贫困补助基金的申请、审核与发放1、贫困补助基金的申请（1）申请时间：9月份；（2）申请条件：       ①已建立贫困生档案的管理学院学生；       ②申请学校助学贷款的管理学院学生；       ③借款上学等家庭经济困难的管理学院学生。（3）凡符合基金会申请条件的同学均可在指定的时间内填写《工商管理学院助学金申请表》（附件二）。（4）凡是提出申请且被基金会核实通过的,申请表格将保存至申请人毕业。2、贫困补助基金申请的审核（1）、审核时间：10月份；（2）、审核内容：申请人上学年学业成绩、申请

7、原因以及家庭经济状况；（3）、审核程序：          初审：由团总支基金会秘书长组织各班班长和团支书及学生代表组成评议小组进行初审；          复审：由辅导员作进一步的审核，报学院领导审批，确定发放对象。3、审核原则：公平，公正，求实；4、贫困补助基金的发放（1）、发放时间：贫困补助基金的发放时间为每年的12月份；(一般在每学年学校发放奖学金后两至三个星期)；（2）、领款须知：领款人必须填写《工商管理学院助学金领款单》（附件三），亲自确认并签名。（三）应急基金的申请   应急基金主要是用于帮助同学处理一些意外事故、意外受

8、伤或急病等突发事件，有需要者可立即向基金会提出申请，基金会根据事实做出是否资助的决定。