采购部岗位职责说明.docx

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1、采购部岗位职责部门名称：采购部>>>部门职责：在保证质量的前提下，以最优惠的价格与最优质的服务采购采购部工作职责：全面负责公司各项物品的采购和库房管理工作，既做到成本控制，又及时满足各部门的物资需求。>>>主要职责◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。◆要求报价，进行议价，有能力可进行并做出评估。◆采购所需的物料。◆查证进场物料的数量与品质。◆对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估。◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。◆依采购合约或协议控

2、制、协调交货期。◆呆料与废料的预防和处理。采购部经理工作职责：◆严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。◆确保每月的发票正常收回。◆凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。◆要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。◆采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。◆密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。◆严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目

3、相关的人员。◆负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。◆综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。◆负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。◆组织本部门员工业务培训◆树立公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。采购部采购文员工作职责：◆请购单、验收单登记。◆订购单与合约的缮记。◆交货记录及稽催。◆访客的安排与接待。◆采购费用的申请与报支。◆进出口文件及手续的申请。◆电脑作业与档案管理。◆承办保险、公证事宜。◆协助采购经理进行市场调查。◆采购成本分析。◆协助采购经理开发新供应商。◆采购进度追踪。◆负责部门的所有文件

4、与单据的存档与输入，制作与统计各项报表与数据。◆协助采购经理查找并安排采购项目。◆安排好各项支付计划。