采购部各岗位职责说明书

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1、深圳市欧泰克科技有限公司文件编号：OTK-WI-HR-015管理类作业指导编制部门：行政部文件名称：采购部岗位职责页次：第6页共6页采购部组织架构原料采购员采购部经理部门岗位职责1、统筹、管理部门的采购计划，确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通2、搜集采购资源，进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能3、审核各部呈报的采购任务，统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料供应4、熟悉和掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所

2、购进的物料是否符合质量要求5、按计划完成各物料的采购任务，并在预算内尽量减少开支6、做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作，并周例会上，定期汇报采购任务的落实情况7负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性深圳市欧泰克科技有限公司文件编号：OTK-WI-HR-015管理类作业指导编制部门：行政部文件名称：采购部岗位职责页次：第6页共6页8、对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，

3、以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况9、督导采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来10、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发深圳市欧泰克科技有限公司文件编号：OTK-WI-HR-015管理类作业指导编制部门：行政部文件名称：采购部岗位职责页次：第6页共6页部门采购部职务经理直属上级副总经理直属下级主管、岗位工作范围与职责岗位

4、主要工作职责：1、统筹、管理部门的采购计划，确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通2、搜集采购资源，进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能3、审核各部呈报的采购任务，统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料供应4、掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求5、按计划完成各物料的采购任务，并在预算内尽量减少开支6、做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作，并周例会上，定期汇报采购任务的落实情

5、况7、负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性8、对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况深圳市欧泰克科技有限公司文件编号：OTK-WI-HR-015管理类作业指导编制部门：行政部文件名称：采购部岗位职责页次：第6页共6页岗位权限1.对部门工作任务具有分配权；2.对员工和各项工作的管理权，对员工技能和检查权3.对

6、直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权4.对不合格产品的反馈权，对供应商品质的评议权。关键绩效指标1、原材料合格率30%2、降低成本35%3、计划及时性35%任职资格性别不限年龄20-45岁教育背景大专或以上，机械、电子、计算机相关专业，对计算机及常用办公软件的运用较熟悉培训经历有参加过ISO9001:2008或ISO13485:2003质量管理体系培训从业经验熟悉本行业产品生产流程、作业程序、采购标准和采购流程,具备健康的职业道德素养，5年以上从事采购管理的工作经验,有较强的表达能力及决断能力，善于谈判议

7、价技能技巧熟练使用电脑以及ERP系统，善于沟通。其他要求诚信、敬业，有较强的思维能力，良好的团队合作精神，具创新意识、较强的学习能力深圳市欧泰克科技有限公司文件编号：OTK-WI-HR-015管理类作业指导编制部门：行政部文件名称：采购部岗位职责页次：第6页共6页部门采购部职务采购员直属上级采购部经理直属下级无岗位工作范围与职责1.了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作2.严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有保证3.编制采购进度计划，并做好交货期的控制工

8、作4.做好物料市场的行情调查5.查证进料的品质和数量6.处理进料品质和数量异常7.与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调8.参与部门各项活动和规章制度制定9.负责采购订单的日常跟进10.负责开发新的供应商和新产品样11.负责搜集原/辅料价格、质量、品种规格、市场行情，有异常时及时反馈给采购部经理确认12.负责货比三家并与供应商的洽谈和签约，跟进和验收供应商原/辅料品质13.负责与业务跟单、计划部之间的沟通协调1