教你Word操作中一些很少用到的小技巧.doc

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1、教你Word操作中一些很少用到的小技巧Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在使用的过程中其实有很多的技巧，但实际上是很多特别简单又实用的技巧并没有被广大的使用者所真正的掌握并运用，今天小编为大家介绍几个不被大家所经常使用但却又很方便的操作小技巧。   1.一次保存多个文件      在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如在WPSOffice中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在MicrosoftWord中也有这个功能。只要在保存

2、文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。图1   此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。呵呵，这个功能是不是太隐蔽了！   2.快速组合多个对象   在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。   但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠

3、标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。   3.快速回到上次编辑的位置    在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。   4.快速更改英文的大小写   在文档中选中想要更改

4、大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。   5.输入直引号（'）   你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框，（如图2）所示。

5、图2   这样在英文输入状态下，就可以输入直引号。 在OfficeWord一页中插入两个关联页码在一些正规的文献资料中，通常有这样的页码，总第20页第15页，它的含义是当前页是总文档的第20页，为本部分内容的第15页。这种页码是怎么设置的呢？将光标定位在文档中需要重新开始计算页码的地方，打开“插入”菜单，选择“分隔符”选项，从“分隔符”对话框中选择“分页符”单选按钮，（如图1）所示。单击“确定”按钮。图1   将光标定位在分页符前面的文字页中，打开“插入”菜单，选择“页码”命令，弹出“页码”对话框，设置一种页码样式，（如图2

6、）所示。图2   再单击“格式”按钮，选中“页码格式”对话框中“页码编排”栏中的“起始页码”单选项，并将后面输入框中的数字设为1，当然可以根据具体要求灵活设置，（如图3）所示。图3   设置好后，连续单击“确定”按钮。在Word编辑状态，可以看到在页面的下方已经插入了一个页码，在分页符下面的文字页中，双击页码，激活页眉和页脚设置，选中页码，（如图4）所示。图4  打开“插入”菜单，选择“书签”选项，弹出“书签”对话框，在“书签名”栏中任意给书签取个名字，就叫“ABC”吧！（如图5）所示。图5   单击“添加”按钮，对话框随即

7、会关闭。将光标移到页脚的另一侧，可以使用空格键将光标位置调整好，打开“插入”菜单，选择“域”选项，弹出“域”对话框，单击“域代码”按钮，在“域代码”输入框中输入“ABC－5”，（如图6）所示。图6   这个数字5是两个页码相差的页数。单击“确定”按钮，操作就完成了，现在就可以看到两个页码相差5了，还可以在页脚中填入其他文字，并调整两个页码的位置。   提示：输入“ABC－5”时，字母和数字前后一定要有空格。如果设置完成后，页码没有按照你预计的情况出现，首先要检查这个设置。 [1] 下面，我们便来开始学心Excel大侠的绝学。

8、我会先一招一招地介绍，几招之后，再演示怎么综合应用所学的几招，创建新招。在实际对敌中，我们要知道，招是死的，人是活的，招由心生，绵绵不绝。    第一招：大海捞针（Vlookup函数）    招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中，自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也