Word操作小技巧(二)

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1、Word应用小技巧作者：UserWord操作小技巧（二）编写人：焦丰娟日期：2011-059第页，共10页Word应用小技巧作者：User目录Word操作小技巧（二）2一、一些常用快捷键的使用：21.上标、下标的快捷键：22、数学公式的输入：33.提升文本标题或降低文本标题（在自动生成目录时使用）：44.无级放大或缩小文字的技巧：55.快速修改行距：56.将表格一分为二的快捷方式：67.快速插入当前的日期及时间：6二、文档格式的设计技巧61.插入总页码：62.插入目录：83.三个符号，画出各种水平线：84.模板的使用9三、多图片文档的有效“瘦身”

2、99第页，共10页Word应用小技巧作者：UserWord操作小技巧（二）一、一些常用快捷键的使用：1.上标、下标的快捷键：l上标：Ctrl+shift+“+”（大键盘上的），进入“上标”模式。如图1所示：图1输入后，按Ctrl+shift+“+”复原l下标：ctrl+“=”进入，如图2所示：图29第页，共10页Word应用小技巧作者：User2、数学公式的输入：快捷键：Ctrl+F9，如图3所示：图4图3完成后，按shift+F9即可显示，如图4。另外，数学公式可通过添加Office中的工具“公式编辑器”来解决。依次单击“插入/对象”，在对话框

3、中找到Microsoft公式3.0。如果没有，可以下载一公式编辑器的软件（如MathType5.2-HYQ6）安装即可，如图5所示。图5如图所示即为公式编辑器9第页，共10页Word应用小技巧作者：User3.提升文本标题或降低文本标题（在自动生成目录时使用）：Alt+shift+“←”（向左按键）为提升标题Alt+shift+“→”（向右按键）为降低文本标题如图6所示：图6由标题1降低为标题2的格式4.无级放大或缩小文字的技巧：Ctrl+“]”连续增大文字；Ctrl+“[”连续缩小文字如图7所示。图79第页，共10页Word应用小技巧作者：Us

4、er5.快速修改行距：Ctrl+1设置为单倍行距Ctrl+2设置为双倍行距Ctrl+5设置为1.5倍行距如图8所示。图86.将表格一分为二的快捷方式：Ctrl（控制）+shift（上档）+Enter（回车），如要放在前后页上，输入Ctrl+Enter。如图9所示。图9表格被一分为2.9第页，共10页Word应用小技巧作者：User7.快速插入当前的日期及时间：日期：Alt+shift+D时间：Alt+Shift+T如下所示：日期：2021-9-8时间：23:52:56二、文档格式的设计技巧1.插入总页码：l进入“页脚”栏。l插入→域→选择Nump

5、ages为总页码。l插入→页码，设定每页的页码。如图10与图11所示：图109第页，共10页Word应用小技巧作者：User图11每页页码与总页码2.插入目录：l插入→引用→索引与目录；l在“目录”栏中，选中自己需要的目录，确定即可。如图12所示图129第页，共10页Word应用小技巧作者：User3.三个符号，画出各种水平线：l“---”（3个连字符），产生实心细黑线。l“___”（3个下划线），产生实心粗黑线。l“===”（3个等号），产生双实线。l“###”，产生特殊边框线。l“***”，产生方点线。l“~~~”，产生波浪线。图13如图13

6、所示。4.模板的使用l使用现有模板：文件→新建→本机上的模板，选中你需要的模板，如图14所示。图149第页，共10页Word应用小技巧作者：Userl定制符合要求的模板：i.途径：修改、改造已有的模板。ii.选择“文件”→“新建”，单击“本机上的模板”，弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别。如“报告”，然后选择“现代型报告”，再依次在相应的位置填入信息。最后另存为“文件模板”。三、多图片文档的有效“瘦身”一个包含多幅图片的文档，一般要在几十兆之上，这样发送邮件时特别不便，这里介绍一种办法，使图片有效“瘦身”，以方便使用。l单击“图片”工具栏中的

7、“压缩图片”；l在弹出的对话框中的“应用于”一栏中选中“应用于一栏中的“本文档中的所有图片”。点击“确定“即可。如图15所示。在压缩文档的图片之前，本文档大小为二十几兆。压缩后，文档大小仅为805K了图159第页，共10页