人力精简方案.doc

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1、吳江廠間接人員人力精簡方案報告主旨：有關吳江廠間接人員人力精簡方案報告說明：壹、現況說明：一、制度方面：(1)、缺乏詳細的《職務說明書》，及《職能配置書》等制度。以至每個工作崗位，之應盡職責，應有之工作技能，均無詳細規劃，以致各職位之職責不清，崗位負責人是否具備充分的專業及管理能力，均有疑慮，此亦是導致員工及幹部，缺乏負責任心態，遇事推委塘塞，的重要原因之一。(2)、缺乏詳細的《績效考核》制度與流程，及與之配合之員工《調薪》、《績效獎金》、《升遷》、《懲處》等相應制度。此亦是導致各部門主管，管理員

2、工時，缺乏客觀依據，流於個人主觀意志，以致主管權限過大，及各部門各自為政，之山頭主義情況，的重要原因之一。二、人員配置方面：(1)、目前管理部之主要主管，或能力不足，或心態不正，連管理部之日常工作，均無法做好，正需全面替換，實難進一步的委以要務。(2)、各部門普遍存在，或專業及管理素質，難以跟上先進的管理制度，或不願得罪強悍之部屬，或包庇袒護親近之部屬，以致管理成效不佳。(3)、部門各自為政，之山頭主義盛行，難以發揮整體績效。三、現況綜合分析：(1)、基於上述種種原因，以致公司之任何改革，均困難重

3、重。(2)、人力精簡，若要做好而非應付塘塞，牽涉到的利益及權利義務的重整，真是牽一髮而動全身，以吳江廠現有的人員配置，而無外力支援，實難做好。貳、具體方案方案(一)：一、具體作法：(1)、以現有的各部門人員配置，不引進外力支援。(2)、管理部將各部門應精簡之人員比率，通知各部門。(3)、各部門按應精簡之比率，提出應裁撤之人員名單。(4)、公司依勞動合同法之規定，予以裁撤。(5)、裁撤後，除非公司組織或人力有重大擴增，否則若無人員離職不得增補新人。二、方案(一)缺點：(1)、裁撤之崗位及人員，缺乏詳

4、細的評估，僅由主管主觀意志決定裁撤人員，公司的許多問題均沒有面對及處理，績效難以有效提升。(2)、若各部門主管，未能同心協力，或袖手旁觀，或抗拒裁撤，甚至暗中串連，因無客觀數據及資料支持，強行推動，恐難達成預定目標。三、方案(一)優點：(1)、不需額外花費，委任顧問公司處理費用較省。(2)、過程較簡單，所需時間較少。方案(二)：一、具體作法：(1)、委託一家專業的企業管理顧問公司處理《人力盤點》事務。(2)、由企業管理顧問公司派遣一組專業人員進駐公司。(3)、將現有公司間接人員之工作內容及職責，全

5、面盤點，即將每個人每日工作內容，及花費時間，全部予以書面記錄。(4)、再由專業的顧問公司人員，針對書面記錄，予以全面訪談、稽核、評估，作出較精確的《工作內容及時間花費統計表》。(5)、依據每個人員之《工作內容及時間花費統計表》，進行綜合分析後，與各部門主管討論，並取得共識後，統計出《各部門適當的人力配置表》，及《不適任的人員名單》。(6)、依《各部門適當的人力配置表》，及《不適任的人員名單》，將不適任的人員依勞動合同法之規定，予以裁撤。(7)、裁撤後，除非公司主組織或人力有重大擴增，否則若無人員離

6、職不得增補新人。二、方案(二)缺點：(1)、需額外花費，委任顧問公司處理，費用較高。(2)、過程較繁瑣，所需時間較多。三、方案(二)優點：(1)、過程較為客觀與科學，較能找出公司真正問題點，及真正需要裁撤的人員。(2)、有具體客觀之資料與數據，較能說服抗拒改革之幹部及員工。(3)、可趁機加強公司幹部，人員管理的意識及思維。參、綜合結論與建議一、以上二方案，職建議採取(方案二)：委託一家專業的企業管理顧問公司，處理《人力盤點》事務。二、假如企業管理顧問公司，處理《人力盤點》方案，績效卓著，可進一步，

7、委託企業管理顧問公司，建構整套的《績效考核》、《人員升遷》、《績效獎金與懲處》，等相關制度，使公司之經營，全面導向正軌。