易石库存操作使用手册.doc

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1、.1、登陆库存主要业务介绍..2、设置凭证模版及其他参数(核算日期设定、凭证修改限制设定、设置限价模式、设置报表模板)3、基本资料设置3.1设置仓库3.2设置仓库授权3.3设置财务科目3.4设置供货商资料3.5设置订货商资料3.6设置物品类别明细3.7设置库存物品助记码3.8设置物品模版3.9设置非出品部门领料对应的成本或费用科目3.10设置物品采购控制价格3.11设置物品货位信息4、物品初始化5、验收入库单6、退货出库单7、部门领料单8、部门退料单9、部加工单10、仓库调拨单11、库存盘盈单12、库存盘亏单13、电子秤13.1电子秤收货..13.2设置

2、电子秤称重物品清单14、其他特殊工具14.1库存凭证检查14.2导入菜谱数据14.3物品编码转换15、结转处理15.1日结业务处理（日结生成财务凭证)15.2更新自动销售单的物品价格15.3根据成本卡和销售数据重新产生自动销售单15.4预估入库月末价格处理15.5更新物品价格异常15.6取消日结业务处理15.7凭证封存16、库存盘点16.1物品明细汇总表16.2物品类别汇总表16.3凭证分类汇总表16.4物品明细汇总表（计数数量）17、物品查询18、报表查询18.1耗用-成本统计表18.2耗用-部门领料汇总表18.3耗用-供货商关联物品统计表18.4采购-

3、供货商供货汇总表18.5采购-供货商供货明细表18.6采购-物品采购价格表18.7综合-凭证汇总表18.8综合-采购耗用汇总表18.9综合-直拨单查询18.10综合-代经销汇总报表18.11综合-其他单据汇总表18.12系统-物品模板19、前台日终自动出库20、保质期..20.1保质期管理21、主界面说明22、库存管理注意事项1、登录功能说明：主要供操作员在使用“库存管理”模块之前进行身份验证。操作时，先用鼠标点击下图画红色框里面的“库存管理”菜单项：系统弹出如下界面：..根据界面提示，输入“用户编号”、“登录密码”，然后选择“登录”按钮进入系统。注意：“

4、登录训练模式”，平常不需要选中，只有在操作员使用训练库用来练习操作时，才建议选中。如果系统存在自动销售或者是配送送货且还没有操作价格修复功能，那么系统提示如下操作：如果你要进行价格处理，则点击“确定”按钮，反之选择“取消”按钮。价格处理的作用主要是针对自动出库的物料，系统生成他们对应的出库成本。前期准备工作：《库存管理》最终目的就是管理，为了方便管理，我们在首先要清楚《库存管理》都能实现什么功能，它们的作用都是什么。我们要做的工作就是要清楚最初的基本设置，明白这些之后我们才能明白建设一个库需求什么。要明确酒店使用的所有物品名称，归属类别，供货商资料，以及对

5、应的核算财务科目类别。2、设置凭证模版及其他参数功能说明：主要供操作员对使用库存管理的基本参数进行设置，如：单据模版、盘点日期、价格限制、打印及显示设置等。操作时，用鼠标点击【设置】下面的“3.1设置凭证模版及其他参数”，具体操作界面如下：..2.1打印和显示设置2.1.1物料出库数量显示为正数：正常情况，库存数量和金额都是显示负数，如果把本选项选中，则在相关查询和统计界面，出库的数量和金额显示成正数。2.1.2录入凭证时自动打印：系统一般情况是凭证保存后，暂时不打印，如果需要打印，则在主界面浏览查看单据的时候，对选中单据再进行打印。选中本项功能，则凭证在

6、编辑保存的时候就自动打印。2.1.3打印凭证金额圆整到元：系统金额一般到分，如果在打印的时候，只显示到元，请你选中这个选项，否则就不要选中，建议不选中。2.2自定义库存凭证打印名称用来设置凭证的抬头名称。2.3月份盘点日期设置主要用来库存月末盘点的日期设置，系统提供两种日期选择，一是通用的从月份的第一天至当月最后一天，来算一个月；另外一种就是上个月的26号开始，到这个月的25号截止，算一个月。2.4入库单采购价格填写的限制2.4.1不限制，根据入库单如实填写：不限制价格，是多少填写多少。2.4.2限制上限，输入的采购价格不能超出设置的采购价格：系统设置了采

7、购限价，选中本项，则输入的入库价格只能小于等于采购限价。2.4.3完全限制，只能输入数量，金额根据设置的采购价格自动填写：启用本选项，..则填写入库单的时候，价格是系统自动取的采购协议价（需要在采购收货模块去管理协议价格），操作员只能输入数量。2.5权限设置2.5.1具有库存管理权限的操作员能够修改删除自己录入的凭证：选中此项，就是具有“库存管理权限”的操作员能对自己录入的凭证进行修改和删除操作。2.5.2具有财务管理权限的操作员能够修改删除他人录入的凭证：选中此项，就是具有“财务管理权限”的操作员能对他人录入的凭证进行修改和删除操作。2.6模版编辑2.6

8、.1电子秤模版：如果不编辑，则打印时，系统取的是默认模版，如果要根