库存使用手册.doc

《库存使用手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、库存系统—操作手册目录第一章系统概述21.1系统功能概述21.2名词术语2第二章基本信息编辑42.1对仓库进行维护4第三章业务处理113.1库存作业113.2库存盘点16第四章期未处理304.1期未处理概述304.2期末处理操作说明30第五章库存管理315.1物料仓库库存查询315.2库存物料汇总查询325.3仓库物料库存查询325.4物料收发存明细查询335.5物料收发存汇总查询345.6物料收发存分类汇总查询355.7物料收发存日报365.8物料收发存月报375.9仓库操作流水明细查询375.10物料ABC分析385.11物料价值按类别分析395.1

2、2物料货龄分析4040PowerERPv3.0系统用户手册库存系统—操作手册第一章系统概述1.1系统功能概述库存系统是整个系统的重要环节。库存系统与其它系统联系非常紧密。采购、销售、存货核算、生产管理、MRP、MPS、应收应付等等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是实施MRP的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存系统的正确使用，是整个系统的成功的关键。库存系统有如下特点：（1）多仓库、多仓位，支持一料多库；（2）支持批号管理，全程批次跟踪；（3）可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用

3、库存信息、预期库存（4）物料ABC分类管理，加强实物管制；（5）代管物品管理，借入、借出业务处理；（6）提供实物盘点、周期盘点程序；（7）安全库存、最高库存预警；（8）物料失效预警；（9）呆滞品分析、货龄分析；1.2名词术语（1）安全存量:因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备，即安全存量。安全库存量不是不变的，更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料，确定其安全库存时要特别慎重，处理不当会造成连锁反应，使库存失控，应当注意，预测的准确性、市场和供应的稳定性、生产率的高低或提

4、前期的长短都会影响安全库存量，要随着实际情况的变化调整安全库存。40PowerERPv3.0系统用户手册库存系统—操作手册（2）备件:因为采购时要求或供货商因为其它原因，在送货时超过采购订货数量而多送的不计价的一部分物料。（3）合理损耗　:在运输、收货及检验过程，因物料本身或外在因素等合理原因而导致的供货商送货数量与实际收货入库数量的差异。（4）赠品配件:因为采购业务引起而由供货商赠送的或所采购物品必须配置的不计价的物料。（5）采购单位:因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时，采购业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算

5、关系。如：螺钉，基准单位是个，购买是可能用包、公斤等。（6）特采:对于虽没完全达到检验标准，但因为一定的原因，而进行有条件的收货的情况。（7）实物盘点:与周期盘点相对，只在适当的时候进行盘点，没有固定的时间间隔（8）周期盘点:按照一定的时间间隔对物料进行盘点（9）盘点周期:周期盘点时，对某一项物料进行盘点的时间间隔。（10）盘点提前期:在盘点开始之前的准备时间。40PowerERPv3.0系统用户手册库存系统—操作手册第二章基本信息编辑2.1对仓库进行维护在权限设置过程中，会对仓库保管人员的权限进行设置，以仓库保管人员的身份进入erp系统，对仓库进行维护

6、。如图2-1所示：图2-1仓库维护设置图2.1.1对基础信息进行维护1.对系统参数的设置：点击库存管理系统——系统设定——系统参数，进入系统参数维护的界面，如图2-2所示：图2-2系统参数设置图公司可根据自身情况对系统参数进行设置，设置完成后点击应用即可。2.对库存操作类型的维护对库存操作类型的维护：点击库村管理系统——系统设定——库存操作类型，进入库存操作类型的界面，点击新增，进入如图2-3所示界面：40PowerERPv3.0系统用户手册库存系统—操作手册图2-3库存操作类型维护图写入类型编号、操作大类（*代表必填）等资料，点击保存即可。3.对仓库及

7、库位的维护对仓库及库位的维护：点击库存管理系统——系统设定——仓库及库位维护，进入仓库及库位维护界面，点击新增，显示如图2-4界面：图2-4仓库维护设置图输入仓库编号、仓库名称、仓库属性等必填项，对于库位及是否参与MRP计算可根据公司自身情况进行设置。（注意：若选择设置库位，则在物料维护时，库位必须填写）对库位的设置：若在建仓库时，选择设置库位，则可以在仓库中增加库位，点击增40PowerERPv3.0系统用户手册库存系统—操作手册库位。出现如图2-5的界面：图2-5库位维护设置图输入库位名称必选项，其余选项可根据公司自身情况进行选择，输入完资料，点击保

8、存，库位维护完成。2.1.2对物料（物料在采购系统进行录入）及其他基础资料进行维