新闻发布会执行方案模版.doc

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1、新闻发布会执行方案模版新闻发布会流程设计（9月28日）9：10嘉宾报到，迎接9：10-9：45茶歇/看宣传片/（备用1个会议室，四楼）9：45-9：509：50-10：30嘉宾入场（专人引导）新闻发布会10：30活动结束，赠送礼物宴会另定新闻发布会会序嘉宾、记者分别入座（专人引导）主持人宣布新闻发布会升始主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者XX领导致欢迎词XX领导选读活动规则XX领导与嘉宾拉开bk幔布hnbk领导（副总以上）致词邀请领导讲话记者提问结束新闻发布会主题设计主题XXXX新闻发布会休息室布置休息室休息室1个四楼（备DVD、或手提电脑

2、）休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）会场地点XXX大厦正门前小广场主题会标XXXX新闻发布会主题画面巨幅彩喷画，主席台背景，XXX大厦二、三楼装饰拄尺寸具体内容山广告公司设计，XX领导审批主席台主席台设在XXX大厦正门踏步之上主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮主席台每2位嘉宾之间摆放xxx主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）主席台每位嘉宾前

3、摆放贵宾台卡（名签）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡G事先佩戴好，专人负贲）记者、来宾席在xxx大厦前小广场，主席台对面记者来宾席设40个座椅（不设小桌）记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个记者来宾席备2个无线话筒会场氛围xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个XXX盘

4、鼓队音响安装根据需要配肯音响设施（广告公司负责）bk君威展示xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖，待宣布大奖时山4位嘉宾揭开（协调：慢布山bk负责）报到、指引凭清柬报到，发礼品券在xxx大原大堂设:置报到处，专人负责接待在xxx大厦大堂设首指引牌1个安排礼仪小姐4名（山酒店形象代表担任），负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人录像、摄影指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选）会场地点：XXX大厦三楼会议室主题会标：XXXX新闻发布会主题画面:巨幅彩喷画，XXX大厦二、三楼装饰拄尺寸具体内容由广告公司设计，X

5、X领导审批主席台：主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮主席台每2位嘉宾之间摆放xx主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡G事先佩戴好，专人负贲）记者、来宾席在xxx大厦前小广场，主席台对面记者来宾席设40个座椅（设小桌）记者来宾席每2位之间摆放xx记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）记者来宾席备2个无线话筒每位记者来宾佩戴鲜

6、花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负奏）会场氛围：XXX大原正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：XXXXXX祝全市人民中秋愉快XXX大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝XXX隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入「I处2个XXX盘鼓队音响安装根据需要配宜音响设施bk君威展示xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk,用幔布覆盖，待宣布大奖时山4位嘉宾揭开（协调慢布山bk负责）报到、指引凭请

7、柬报到在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待在xxx大厦大堂设置指引牌1个安排礼仪小姐4名（山酒店形象代表担任），负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人录像、摄影指定专人负责新闻发布会来宾邀请政府嘉宾（10名）市政府区市、区工商局协作单位（6名）公证处（3名）hnbk（2名）he广告（1名）媒体（20名）Zhzh电视台Zhzh有线电视台hn交通台hn文艺台hn日报zhzh日报hn商报dh报Zhzh晚报hn科技报hn工人日报新华社hn分社厂氏经理报hn记者站Dh网Shd网嘉宾邀请流程拟定邀请嘉宾、记者名单邀请嘉宾、记者名单报领导审批

8、重要嘉宾由领导联系后，专人送达靖柬记者通过电话联系通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况最终确定到会嘉宾名单[成长动力myupup.com]新闻发布会现场媒体操作