“圣洁水”上市新闻发布会执行方案

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1、“圣洁水”上市新闻发布会执行方案众腾实业企化部1998年10月22日目录1．性质2．目的3．时间4．地点5．与会人员6．会前所需工作筹划7．会议所需道具及资料准备8．会议当日操作流程9．大会主要议程10．特别注意事项11．费用预算一．性质1．以次次“新闻发布会”为基石，奠定众腾公司及其代理产品的社会发展前景，并创造良好的公共效益。2．带动并配合近期及远期广告营销策略。3．掌握会议分寸，避免和同类产品直接竞争。二．目的1．高品质位宣传“圣洁水”，并为众腾公司创造初期社会效益。2．以大量新闻报道形式促进“圣洁水”的销售活动。三．时间1．1998年10月25日上午10点整四．地点1．新闻发

2、布会地点：嵩山饭店西会议厅二层。2．贵宾休息室地点：嵩山饭店西会议厅一层。3．酒会地点：嵩山饭店7号宴会厅。五．与会人员1．众腾公司领导.嘉宾.相关工作人员。2．“大任”广告公司相关现场负责人。3．相关领导及各别贵宾代表。4．各媒体记者。六．会前所需工作筹划：1．各级别领导.媒体记者的聘请。负责人：“大任“广告公司期限：10月24日晚1．会场布置.展台的布置.讲台的布置负责人：“大任“广告公司“众腾”××.××.××期限：98年10月25日2．与嵩山饭店各层关系协调负责人：“大任”广告公司期限：10月25日9时3．现场条幅.相关宣传资料.指示牌的准备与布置负责人：“大任”广告公司期限

3、：10月25日9时4．礼仪小姐的准备，主持人的聘请与沟通负责人：“大任”广告公司“众腾”××××期限：98年10月25日9时5．妇科专家的聘请及与公司的沟通负责人：“大任”广告公司“众腾”：××期限：98年10月25日9时七．会议所需道具及相关资料的准备：1．胶卷.相机.并现场摄影。负责人：×××期限：98年10月24日18时2．签到本.签到笔.及现场签到台的准备负责人：×××××　期限：98年10月25日8：30时3．主讲台便签.签到台签的准备.携入现场负责人：“大任”广告公司期限：98年10月24日18：004.搞的编写.复印（30份）负责人：××期限98年10月24日15时5．

4、宣传彩页.研制报告.临床报告各60份负责人：×××期限：98年10月24日15时6.赠送产品的准备（60份）负责人：××××××期限：98年10月24日16时7.将上述新闻通搞.相关资料及产品装代；准备礼品袋.携入现场负责人：×××××××期限：98年10月24日18：008.胸卡.贵宾胸花.主讲台鲜花的筹备（含贵宾台鲜花）负责人：×××××期限：98年10月25日8：009.红包的准备负责人：××期限：98年10月24日18时八．会议当日操作流程：（自10月25日8时起）1.现场治安.秩序维护.物品总保管（下设两名机动人员）负责人：×××××××2.大门处指示牌及相关工作人员：负责

5、人：××××3.签到处负责签到.领位.发红包及纪念袋负责人：“大任“广告公司“众腾”×××××2名迎宾小姐4.引领客人（贵宾）进入休息室，并在开会之即领入会议室，会议结束后引领客人（贵宾）回到休息室，并在开餐之即领入餐厅负责人：“大任”广告公司（礼仪小姐）“众腾”××××5.确认并引领媒体记者进入会议室，会议结束后进入餐厅，安排就席负责人：“大任”广告公司（礼仪小姐）“众腾”×××××（暂定）6.与发言领导沟通并确定发言纲领，与主持人沟通，最后确定程序。负责人：“大任”广告公司“众腾”××（××协助）7.会议开始后确定客人总数，及时告之餐厅以做调整，并领导工作人员.礼仪小姐进入下一轮

6、工作状态：负责人：××××期限98年10月25日10：15时1.现场发言及答记者问的会议记录，会后做本次活动总结负责人：××期限98.10.2710：00时2.重要客人的陪宴.送客负责人：××××；大任广告公司×××3.会后现场的维护.物品的回收.保管及携回公司，客人留物品的保管（含礼品）负责人：××××期限：98年10月25日15：00九.大会主要议程：1.主要领导发言（暂定两位）2.北京代表发言3.青岛代表发言4.众腾领导发言5.专家的认可性发言6.答记者问（预计20分钟——30分钟）十、特别注意事项：1.签到时“众腾”应和“大任”严密配合办好下列事宜：A.确定客人身份，是记者还

7、是嘉宾，并据次领位至会议和休息室。B.凭请柬发放红包.礼品袋，其余自携亲属视情况发放礼品袋，因此，两种袋予应分开放在签到处两侧注：暂定C.对忘记带请柬的部分客人由双方确认后视情况发放。1.礼仪小姐应机动安排，应保证签到台.休息室.会议及走廊都有礼仪小姐。2.及时通知餐厅就餐人数。3.贵宾从休息室出入会议室.餐厅由礼仪小姐工作员接待。保证：使贵宾.主持人后进会议室和餐厅。4.会场第一排为贵宾台，应预留并前提半米。5.宴会厅应预留1—2米桌主席位置，并有礼仪小