会计电算化工作中存在的问题与对策.doc

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1、会计电算化工作中存在的问题与对策摘要当前是一个信息化的时代，先进的科学技术促使计算机飞速地更新换代。在会计行业中，会计系统，会计电算化的出现与普及使人类实现了“以机代人”的设想，但事物总是一•分为二的，当前的会计电算化系统仍不完善，同时也给我们带来了新的问题和挑战。本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。关键词：会计电算化问题解决方案、我国企业会计电算化成长的历程会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试

2、阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形式和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提

3、高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示了会计电算化向优良、稳定、科学的方向发展。二、该企业目前会计电算化在工作中存在的问题=J南屏科凌电子公司是一家成立于2001年的私营企业，注册资金为50万元人民币。其公司经营范围是电子产品的加工、销售。因企业规模不大，该公司的总员工不足60人，公司财务管理结构的组织形式为财务会计合并，也就是将财务管理和会计管理机构合有-•起，只设立了一个“财会科室”，负责会计核算在内的所有工作及主管有关财务管理的工作。其主要会计政策是执行我国的会计制度和会计准则，会计年

4、度为每年的1月1口至12月31口，记账本位币为人民币，采用用友财务软件。由于企业自身原因与外部环境影响和财会工作自身的特点，现阶段会计电算化工作实施中存在着诸多问题，现分析如下：(-)对会计电算化认识不足1・领导缺乏足够的认识公司领导认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。2.未认清以机代账的重要性该企业的会计主管认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次安装即可，出现了只重视硬件换代，不注意

5、软件升级的情况。认为以机代帐只是减轻了自身的工作负担、提高核算效率方面，根木未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。3.对电算化认识不足由于该企业的会计主管对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，很多财务报表只习惯用手工核算。尤其是对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据的可靠性产生质疑，造成了不会管、不敢管的混乱局面，严重影响会计电算化的普及和推广。(-)会计电算化人员素质偏低，缺乏专业的会计电算化人才1.会计人员知识的不全面会计主管对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限。2

6、.缺乏对微机业务的认识电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息的加工处理。半计算机运行出现问题时，计算机维护人员大多数是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。2.缺乏对会计人员的再培训和定期考核会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员应经过计算机等级培训，但与实际要求还有较

7、大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。（三）会计电算化的基础工作薄弱1.在人员分工上对电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格的权限限制措施，操作员不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。2.从档案资料管理上对存储会计资料的磁盘和会计资料未能及时归档，巳经归档的内容不完整，导致不少的会计资料被认为损坏和自然破坏，以至于造成企业财务信息泄密。三、该企业会计电算化解决方案（-）强化更新会计电算化的认识，转变观念和态度1.领导要有支持会计电算化的认识领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实

8、施与实运作。可根据实际发展情况，制定会计电算化实施的工作规划。2.财务人员要明确目标财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划与方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。3.会计电算化应面向管理只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在