会计电算化工作中存在问题及对策

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1、会计电算化工作中存在问题及对策摘要：文章阐述了我国目前会计电算化工作存在的问题，同时针对这些问题提出了解决问题对策和措施，通过加大研究力度。解决与会计电算化发展密切相关的问题。使我国的会计电算化工作更加稳健、有序地发展。关键词：会计电算化；问题；对策我国的会计电算化工作，从二十世纪70年代末开始，经历了从尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎，特别是网络的迅速发展和电子商务的兴起，它跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商

2、务模式发起猛烈的冲击。这对会计电算化也提出了新的要求，同时在实践过程中，会计电算化也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。—、我国会计电算化存在的问题（一）财务及管理软件系统内部衔接性差由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，主要解决记账和报表处理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能完全自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。（二）开发技术、工具或平台落后，

3、数据的兼容性和安全性差目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成—定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策上，很少关注数据的安全保密，系统一旦瘫痪或受病毒侵袭,恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。（三）缺乏合格的会计电算化的专业人才会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，

4、不少单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训而来，不能灵活运用软件来满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。（四）存在对开展会计电算化工作认识的局限性许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为'‘算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面认识极大地危害了会计电算化工作，严重影响

5、了会计电算化健康顺利的发展。（五）存在着有法不依、违法不究的现象我国财政部在1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件，这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化轨道。但部分单位的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，在实际工作中产生违规行为后，也没有相应的部门去监管。对此,财政部门应加大指导和监督力度。同时，单位内部也应建立严格的管理制度，使国家的法规真正落到实处。（六）同一行业内部财务软件的使用情况混杂部分行业在开展会计电算化的过程中，没有从整个

6、行业角度考虑，下属各单位使用的财务软件品种多，由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样，会导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。（七）会计电算化市场有待进一步规范财务软件产品与其他硬件产品不一样，它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。目前，部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分软件购买单位在软件出了问题时无法求助，这极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。（八）会计电算化工作中安全隐患大目前，我国会计电算化主要面临以下风险：第一，自行开发或委托开发的软件在开发和设计中

7、存在着风险。在软件研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不十分全面、科学，致使实际工作中的一些情况与之脱节，易出差错。第二，实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生。第三，计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺少相应的控制措施。在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。第四，会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份，备份的数据没

8、有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。第五，系统故障风险。由于机械