[精品]立卷的原则和方法.doc

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1、立卷的原则和方法5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5,1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。5.1.3卷可采用如下方法：1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5竣工图可按单位工程、专业等组卷；6竣工验收文件按单位工程、专业等组

2、卷。5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：1案卷不宜过厚，一般不超过40mmo2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.2卷内文件的排列5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5.3案卷的编目5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1卷内文件均按有书写内容的

3、页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4文件编号：填写

4、工程文件原有的文号或图号。5文件题名：填写文件标题的全称。6日期：填写文件形成的日期。7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8卷内目录排列在卷内文件首页之前。5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的

5、要求。2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止FI期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录Ao永久是指工程档案需永久保

6、存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一•案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。9密级分为绝密、机密、秘密三利、同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一•采用A4幅面。5.4案卷装订5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。5.4.2装订时必须剔除金属物。5.

7、5卷盒、卷夹、案卷脊背5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。mnio1卷盒的外表尺寸为310nnnx220nmi,厚度分别为20、30、40、502卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度一般为20〜30mmo3卷盒、卷夹应采用无峻纸制作。5.5.2案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。