文员培训—图表制作

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1、文员培训—图表制作一、图形框的建立二、图标的制作三、图形的修改及补充主要内容打开所需文件，点击插入，在图表栏中选择柱形图或折线图等任一所需图形可建立新的图形框。一、图形框的建立在图形框中点击鼠标右键→选择数据→添加，此项操作完成之后会弹出如右图所示的对话框：其中“系列名称”就是所需的纵坐标名称，“系列值”就是所需的纵坐标的数值。点击“系列名称”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标名称，点击红色箭头还原；点击“系列值”数值框后的红色箭头部分，再去表中选择所需的纵坐标数值，点击红色箭头还原，点击确定。此时纵坐标数值添加完成。二、图表的制作纵坐标的建立点击红色箭头后，选择所需的纵坐标名

2、称。点击红色箭头后，选择所需的纵坐标数值。图形示例横坐标的建立如上完成纵坐标之后会出现如下图所示的对话框：点击“水平（分类）轴标签”内的“编辑”选项。此时会出现如下对话框：点击红色箭头，选择所需的横坐标数值，点击确定。此时横坐标数值添加完成。三、图形的修改及补充操作完成后就会得到所需的坐标图形，如图所示：此时，可对图形进行一些修改或补充。点击选中图形，右键选择“添加数据标签”。添加后，图形上会出现如上图所示的数据标识，则数据标签添加成功。1、添加数据标签2、删除坐标线选中坐标线，如坐标轴两端出现如下图所示的圆点，则说明已选中坐标线，此时按删除键删除即可。点击选中坐标轴数值，选中数值区域，如出

3、现如下图所示的图形，则表明已选中数值，右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的的对话框中选择“坐标轴选项”一栏，将其“最小值”和“最大值”改成“固定”，然后填上所需的数值范围可改变坐标轴的数值范围，同时，在弹出的对话框中，也可对坐标轴的其他属性进行编辑。3、改变坐标轴数值范围点击选中要修改的坐标图形或图形的名称，若图形上或图形名称上出现如图所示的小圆点，则表明已选中此图形，点击右键选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中选择成要修改的图形后点击“确定”即可修改成功。4、修改图形样式谢谢观赏