“四临讲坛——保研背后的故事”活动总结

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1、“四临讲坛——保研背后的故事”活动总结06级保研已经告了一段落，我们学院也取得了较好的成绩。为了使同学更好了解有关保研的信息，更好全面地发展自己，我们学习部在11月1日晚上7点在一教108开展了“四临讲坛——保研背后的故事”这个活动。邀请了保研到和北京大学医学部的邵一珉、上海交通大学医学院附属瑞金医院的李晏丽，上海交通大学医学院的石宝玉以及上海交通大学医学院附属瑞金医院的王雪萍为保证这次活动的成功举办，我们做了一系列的前期准备。遗憾的是活动并没有达到预期的效果。针对这次活动出现的问题，我们部门做出以下总结：1、与嘉宾的沟通不够在前期邀请嘉宾的过程中没有很好的和他们沟通，导致在活动中出

2、现同一个话题重讲，时间把握得不好，没有重点突出各自的特色优点以及大家最想知道的东西。没有深入地进入到“背后的故事”这个主题。但是我们也从学长学姐的介绍中了解不少。所以在下次活动中我们部门会更加注重沟通这个环节。会通过老师，同学的评价来进一步了解嘉宾。通过与嘉宾的联系来深入的了解他们。2、前期宣传不够在前期宣传中我们也做得不够，例如在同学中宣传以及征集问题（他们希望从本次交流会中了解的信息），虽然我们做了这些，但并没有深入进去，只是通过学委传达一下，而没做太多实质的行动。导致没征集到同学们的反馈建议和意见。究其原因，主要是我们问的太宽泛了，让同学们感觉太广，不知从何问起。所以在下次活动

3、中我们部门将更加注意这一方面的问题，例如通过问卷调查的方式，使活动的内容尽量都符合同学的需求，对同学的学习生活更加有益。3、部门成员之间的磨合欠佳在前期准备中，由于部门之间的沟通不够，导致有关活动举办相关信息没有互相了解，显得彼此孤立。在今后我们部门之间的成员将加强交流，更加注重合作。4、活动过程中的问题在会场准备中，出现了一系列问题。例如，电脑的屏幕不能正常显示、一些相关的文件不能拷进去、ppt预备放映时出现失控状态等你。所幸的是，我们在活动策划时考虑到了这些可能出现的问题，也为此做了一些相应的预备措施，但还是存在欠考虑周到的情况。因此我们在下次活动中会考虑的更加完善，更加细致。5

4、、嘉宾因临时堵车而迟到在活动中，由于堵车原因，导致整个活动推迟了半个小时。但是由于我们事先没有考虑到这些情况，因此没有做出相应的准备措施。导致同学们在这期间出现了烦躁的情绪。非常感谢刘主任和其他部门与一起我们部门一起解决这些问题。6、活动时间的控制欠考虑在活动中，没有很好的把握时间，导致嘉宾在后段时间发言速度有些快，没能使同学更好地了解他们，互动的环节也不能顺利进行。导致同学与嘉宾之间的交流没有达到预先的效果。不过，我们最后请嘉宾留下了他们的联系方式，并且通知到各班学委处，这样便于同学们在活动之后和平时的学习生活中能够与他们交流。以上是我们部门对这次活动的总结。在以后的活动中，我们学

5、习部将以主人公的身份更多的去深入的去开展，通过更多的途径把活动办好。我们将吸取这次的经验，力求下次的活动中做的更好。第四临床医学院学生会学习部二〇一〇年十一月二日