关于加强人事档案开发利用的思考.doc

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1、关于加强人事档案开发利用的思考摘要：可以说，人事档案是一个人综合素质的整体表现，更是国家档案中的核心组成部分。企业可以通过人事档案的记荥，可以对其进行初步的了解与掌握，为企业用人方面提供了极大的便利。而人事档案开发利用也是档案管理工作中的重点内容，对于国家、企业及个人的长远发展有着至关重要的作用。但是，就我国目前人事档案管理工作现状而言，特别是在国有企业体制内，还存在很多的问题和不足，并没有充分意识到人事档案开发利用的重要性,最终导致大量人才的流失。因此，针对如何加强做好人事档案开发利用工作进行研究讨论，具体分析了其中存在

2、的问题，并提出相关有效的解决对策。关键词：人事档案；开发利用；问题近些年来，我国档案事业取得了飞跃式的发展与进步，而人事档案作为个人信息的主要载体，更是高素质人才的重要信息来源。并且，人事档案管理工作的最根本目的是发掘人才，将其引进到自身的企业、单位中，为企业创造最大化的经济效益。因此，加强做好认识档案开发利用工作是十分有必要的。下面，笔者就结合了多年的档案管理工作经验，针对人事档案开发利用的思考进行了初步探讨分析，得出以下相关结论，以供参考。1当前人事档案管理工作中主要存在的问题虽然相关的人事档案研究人员对人事档案管理体

3、系进行了大胆的创新与变革，并取得了较为理想的成就。然而，时代在快速的变化，人事改革制度也在发生着翻天覆地的改变，原有的人事档案管理机制已经无法在适应于现代市场发展的需求，其中存在着很多的不足之处，这些问题极大的影响了人事档案管理工作的效率与质量，致使人事资源开发利用方面受到了严重的制约。因此，我认为目前我国人事档案管理工作中存在以下儿点问题：1.1人事档案收集质量不高可以说，在实际的人事档案管理工作中，档案信息质量是档案中的基础条件，更是档案开发利用的必要前提。并旦，档案收集工作质量的好坏将会直接影响到档案的完整性，对于后

4、续的档案管理工作有着重要的影响。然而,在对档案进行整理的过程中,普遍存在材料质量较差的现象,还有些档案材料信息并不完整，笔迹潦草，排版顺序混乱，甚至部分个人基本证书资料缺失，这也给人事档案管理人员带来了一定的麻烦。1.2人事档案的个性特征不突出众所周知，人事档案是对一个人真实情况的记录，使其成长经历、工作经验以及道德修养的主要载体，更是用人单位重要的考量标准。那么，人事档案在开发过程中占据了至关重要的地位，而加强做好人事档案管理工作，对于人才信息的收集、发现、培养等方面有着关键的作用与意义。但是，我国当前的人事档案管理工作

5、中，严重缺乏个性特征，只是一味的描述空化，并没有人才的特点、工作成绩、个人能力进行详细的记录，这就导致用人单位在参考人事档案过程中，无法对人才进行更加深入的认识，更不能做到人岗相匹配。1.3人事档案信息内容失真人事档案追求的根本目的就是真实性，只有真实性的人事档案信息，才能赋予人事档案真正的生命，使其发挥自身重要的作用与建议。而失真的人事档案则会严重干扰人事工作的质量，导致高素质人才的流失。并且,目前我国大多数人事部门在对人事档案进行审阅过程时，并未对其人事档案信息进行严格的把关，只是敷衍带过，致使一些虚假信息频繁出现在人

6、事档案中，这些问题都会对口后的人事管理工作造成很多不必要的麻烦，这对于其他员工而言，是非常不公平的表现，也使得人事档案形同虚设，毫无真实性。1.4重政治、轻业务的观念依然存在人事档案部门没有严格把反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、实绩贡献等情况的人事档案作为收集归档的范围，而是侧重于政治思想表现材料的收集，能反映个人业务能力的材料相对较少，且补充不及时。这会造成无法对个人进行完整的鉴定，给档案的利用带来了很大麻烦。2加强人事档案开发利用的思考2.1提高人事档案管理人员的综合素质人事档案管理人员是整个档案工作中

7、的核心部分，也是档案管理工作顺利开展的有效保障。与此同时，我国档案管理部门必须加大对人事档案的宣传和推广，使人们对人事档案管理工作有着进一步的认识，从而提高档案资源的利用率，适当的可以通过媒体、电视、网络等平台对人事档案进行大范围的宣传，逐渐实现档案资源共享的目标。此外，要加强对人事档案管理人员的岗前培训教育，使其顺利正确的职业的道德观，全面掌握相关的法律法规，能够为自身的行为承担一定的法律责任，这样因为人事档案的开发利用提供了公好的发展空间。作为一名人事档案管理人员，必须时刻加强自我建设，始终保持强烈的创新意识，并在日常

8、的工作中，累积更对宝贵的工作经验，对原有工作体系中存在的问题，采取有效的应对措施，建立更加健全的人事档案管理体系，及时掌握市场中人才制度的变化，制定明确的工作目标，严格遵守工作制度原则，确保人事档案信息的安全性，逐步提高我国人事档案管理水平。2.2对档案管理人员进行必要的继续教育目前，对档案管理人员的素