会议纪要管理规定精品.doc

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1、会议纪要管理规定（华航校发（2010）32号，2010年4月21口印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。二、会议纪要的起草与签发1.原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。2.会议纪要

2、由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。3.会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。三、会议纪要的印发与存档1.根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。2.所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保

3、存。四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。会议纪要的格式:中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地点：XX会议室主持人：XXX参力口人：XXX、XXX列席：XXX议题：1.学校有关XXX事宜2.关于校园文化建设事宜党委常委会在听取了XXX后，对XXX和XXX问题进行了研究和讨论，形成如下决议：1.2.3.希望XXX部门，按照党委常委会议的决定，组织落实。中共北华航天工业学院委员会（常务委员会）XXX年月X日北华航天工业学院院长办公会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地点：XX会议室

4、主持人：XXX参力口人：XXX、XXX列席：XXX议题：1.学校有关人事XXX事宜2.关于校园环境治理有关事宜院长办公会议在听取了XXX后，对XXX和XXX问题进行了研究和讨论，形成如下决议：1.2.3.希望XXX部门，按照院长办公会议形成的决定，组织落实。专题办公会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地点：XX会议室主持人：XXX参力口人：XXX、XXX列席：XXX议题：关于毕业生就业工作去年就业情况汇报：今年的形势与我们的做法：存在的问题：专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议教学工作会议纪要第X期XXX年月X日下午，我

5、校教学工作会议在俱乐部召开，学校党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由XXX主持。会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：北华航天工业学院专题座谈会议纪要第X期时间：XXX年月X日上午地点：XX会议室主持人：XXX参力口人：XXX、XXX议题：关于教师教学质量评估问题召开座谈会的原因：以往教学质量评估的做法、经验和存在的问题：集中形成的意见和建议：