计算机基础PPT 第8章 演示文稿制作软件PowerPoint .ppt

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1、第十一章PowerPointXP长安大学信息学院目录演示文档制作教学内容PowerPoint2007PowerPoint概述创建演示文稿制作演示文稿定义动画与超链接幻灯片放映与打印PowerPoint2007新增功能作业PowerPoint启动与退出PowerPoint窗口界面PowerPoint视图方式下一节目录上一章结束8.1PowerPoint概述8.1.1PowerPoint启动与退出关闭窗口即可退出PowerPoint。通过“PowerPoint快捷方式”启动通过“开始”菜单的程序项启动利用应用文档启动方法幻灯片工作窗口

2、工作视图按钮状态栏8.1.2PowerPoint窗口界面Office按钮Office选项卡栏普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图工作视图按钮8.1.3PowerPoint视图方式PowerPoint的常用演示文稿视图分别有：普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片母版视图。打开各种视图的常用操作是：单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮PowerPoint视图创建空白演示文稿利用模板创建演示文稿创建贺卡演示文稿利用主题创建演示文稿利用模板进行主题、模板设计目录上一节下一节结束8.2创建演示文稿一个演示文稿就是

3、一个文件。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。演示文稿幻灯片创建“贺卡”演示文稿使用“模板”建立演示文稿建立空白演示文稿演示文稿的制作方法利用“主题”创建演示文稿模板是一个演文稿文件，是将所设置的母板和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件已安装模板Office按钮应用于所有幻灯片这是其中一种空演示文稿模板8.2.2设计模板幻灯片处版式新建幻灯片统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。备注母板讲义母板幻灯片母板母板标题8.2.5利用母板设计幻灯片母板向母板中插入对

4、象背景设置更改文本格式幻灯片母板幻灯片母板视图演示文稿视图向母板中插入对象背景设置更改文本格式幻灯片母板视图演示文稿视图选择母板目的方法设置幻灯片母板设置幻灯片母板设置格式插入日期插入图片占位符的应用插入图片SmartArt的使用插入声音和影像目录上一节下一节结束8.3制作演示文稿“占位符”是一个含有项目符号的虚线框，在虚线框内可以添加文字，文本内容按照标题级别分别输入。8.3.1占位符的应用插入文本框幻灯片视图大纲视图利用占位符格式/字体设置文字格式直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。11.5.3添加对象的类型及方法插入组织结

5、构图插入多媒体对象插入图表插入Excel工作表插入Word表格插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形添加对象的类型及方法方法利用自动布局，选择带有添加对象的版式直接利用“插入”选项卡“图片”按钮8.3.2插入图片利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形启动绘图工具选项卡绘制图形插入组织结构图插入组织结构图步骤1:单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮步骤2:选定某一种类型的SmartArt后，可以对其内部文字进行编辑步骤3:选中SmartArt后，会出现“SmartArt工具”栏8.3.3SmartArt的使用插入多媒体对象

6、加入动画效果文字的动画图表的动画在幻灯片中加入声音在幻灯片中加入视频插入多媒体对象8.3.4插入声音和影像加入声音素材录制插入声音文件CD乐曲旁白单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放加入声音素材声音效果的播放声音素材的来源加入视频素材Diki来自韩国的电脑歌星出生地：日本加入视频素材定义动画创建超链接编辑超链接目录上一节下一节结束8.4定义动画与超链接详细设置动画效果自定义动画选择“动画”选项卡“动画”组中的“自定义动画”命令在普通视图中，选定需要设置动画效果的对象单击“自定义动画”任务栏中的“添加效果”按钮对话框的“效

7、果”选项卡中，可以对动画的出现方向、音等效果进行分别设置8.4.1定义动画首页上一张下一张结束在跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点8.4.2创建超链接在“超链接到”选项列表框选择链接目标在“动作设置”对话框中，选“单击鼠标”或“鼠标移过”两个选项卡动作按钮“插入”选项卡“链接”组选择对象方法创建超级链接使用“动作设置”重新改变超链接的位置选择“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮选择对象方法创建超级链接8.4.3编辑超链接幻灯片切换幻灯片放映打印输出演示文稿打印母版的设定目录上一节下一节结束8.5幻灯片放映与

8、打印视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片8.5.1幻灯片的切换设置幻灯片切换效果进入幻灯片浏览视图选中一张或多张幻灯片幻灯片放映幻灯