第9章 办公中的因特网应用

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1、第9章办公中的因特网应用本章目录9.1网上信息资源的搜索9.2网上信息的浏览与保存9.3网页内容的打印处理9.4网络视频会议及其实现9.1网上信息资源的搜索9.1.1IE浏览器的自动搜索19.1.2利用搜索引擎搜索资料29.1.3搜索引擎的应用技巧39.1.1IE浏览器的自动搜索IE浏览器具有一定的自动搜索功能。例如，在默认情况下，只要在中文IE的地址栏中直接输入要查询的词，很快就连接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的网页。9.1.2利用搜索引擎搜索资料1．搜索引擎的基础知识《办公自动化实例教程》2．常用搜索引擎介绍Google（www.google

2、.com）百度（www.baidu.com）雅虎（www.yahoo.com）搜狐（www.sohu.com.cn）3．利用Google搜索指定的网上信息实例9.1.3搜索引擎的应用技巧1．合理选择搜索引擎2．恰当地确定搜索关键词（1）确定关键词的一般原则（2）确定关键词的常用策略（1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎（2）如何合理选择搜索引擎（3）要善于使用一些特色搜索引擎使用多个关键字来提高检准率尽可能将搜索范围限制在特定的领域里9.1.3搜索引擎的应用技巧（3）关键词选择中的常见错误常见错误1：错别字使用更特定的词汇注意细节句子检索法可

3、有效提高文本检准率文件检索法利于快速查找文件目标“抛砖引玉”法利于快速查找相关信息限制查询范围直接到信息源查找点击搜索结果前先思考细化查询9.1.3搜索引擎的应用技巧3．使用有关符号和布尔运算准确界定查询结果在搜索引擎中，一些特殊符号有着特殊的用途，同时多个关键词之间也可以通过逻辑符号连接。通过使用有关符号和布尔运算，可以更加准确地界定查询结果。常见错误2：关键词太常见常见错误3：多义词常见错误4：不会输关键词，想要什么就输什么常见错误5：语法或逻辑关系错误9.1.3搜索引擎的应用技巧需要注意的是：以下所用符号都必须是英文输入法下的符号

4、，另外不同的搜索引擎使用的符号可能也不一致，请注意查看各自的使用指南或者帮助文件，不要出现语法错误。4．简单评估网上信息的基本技巧一次成功的搜索由两个部分组成：设置正确的关键词，甄别有用的搜索结果。在点击一条搜索结果之前，快速地分析一下其标题、网址、摘要，会有助于选出更准确的结果。评估搜索结果的质量和权威性是搜索的重要步骤。9.2网上信息的浏览与保存9.2.1使用IE浏览信息19.2.2IE中收藏夹的使用29.2.3不同情况下的网页保存39.2.1使用IE浏览信息1．网页浏览2．导航按钮的使用3．IE浏览器的设置9.2.2IE中收藏夹的使用1．将某个网

5、页/站点添加到收藏夹2．整理收藏夹3．将某个网页或网站从收藏夹中删除4．使用收藏夹中的地址5．导出和导入收藏夹9.2.3不同情况下的网页保存1．已经打开的网页的保存2．未打开的网页的保存3．网页中图片的保存9.3网页内容的打印处理9.3.1直接打印未打开的网页19.3.2网页打印前的页面设置29.3.3网页打印前的预处理工作39.3.4网页打印前的表格转换操作49.3.1直接打印未打开的网页鼠标指向一个网页的超级链接时，不用打开即可实现打印该网页的操作，步骤如下：（1）右击想要打印的超级链接，弹出教程图9-14所示的快捷菜单。（2）单击“打印目标”选项

6、，出现如图9-1所示的“打印”对话框。（3）在“打印”对话框的“常规”标签中，选择打印机，设置页面范围和打印份数。（4）根据需要，可以在“选项”标签中进行相关设置。9.3.1直接打印未打开的网页（5）单击“打印（P）”按钮，就可打印该超级链接指向的网页。图9-1“打印”对话框9.3.2网页打印前的页面设置对于已经打开的网页，选择“文件”→“打印”命令，即可直接打印。在进行打印之前，也可以与Office办公软件中的文档打印一样，先进行页面设置。其操作步骤如下：（1）打开需要进行打印的网页。（2）选择“文件”→“页面设置”命令，出现如图9-2所示对话框。（

7、3）在“页边距”框中，键入页边距大小（以毫米为单位）。（4）在“方向”区域中，选择“纵向”或“横向”，指定页面打印时的方向。9.3.2网页打印前的页面设置图9-2“页面设置”对话框9.3.2网页打印前的页面设置（5）在“页眉”和“页脚”框中，可使用如表9-1所示变量指定要打印的信息。变量可以和文本组合使用（例如：页码，&p/&P），用户也可根据实际需要进行取舍。表9-1打印变量的含义打印变量打印含义&w窗口标题&uWeb页地址(URL)&d短格式日期&D长格式日期&T24小时的时间格式&p当前页码&PWeb页总数&b文本居中（后跟&b）&b&b文本右对

8、齐（后跟&b&b）&&单个&号(&)9.3.3网页打印前的预处理工作【例9-5】如教程图9-1