岗位说明书的编写和应用.ppt

《岗位说明书的编写和应用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、30七月2021岗位说明书的编写和应用前言摩托罗拉公司：企业管理=人力资源管理岗位描述是人力资源管理各模块的基础您将收获：企业定岗、定编、定员的原则和方法岗位说明书的作用及组成要素编制岗位说明书的方法2目录一、岗位设置二、岗位说明书的编制三、岗位说明书编制练习3一、岗位设置1、岗位的分类2、岗位设置的基本原则3、企业的定员定编4、岗位设置表的编制41、岗位的分类生产岗位自检：百乐麦具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。监督岗位执行岗位专业岗位管理岗位决策岗位52、岗位设置的基本原则岗位设置的数目符合

2、最低数量原则每个岗位与其他岗位的关系要协调所有岗位必须要实现最有效的配合每个岗位在组织中要发挥积极效应岗位设置体现经济科学合理系统化63、岗位的定员定编（1）岗位定员定编的定义根据企业的发展需要，制定企业的发展战略，在战略的指导下，进行组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定员定编。事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏73、岗位的定员定编（2）岗位与人员的关系及区别岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人，可能是几个人；另外

3、，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。884、岗位设置表的编制岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门岗位设置表和公司岗位设置总表两种形式。994、岗位设置表的编制（1）部门岗位设置表按照各个部门的岗位分别做的表称为部门岗位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。1010样表：某公司人资部门岗位设置表114、岗位设置表的编制（2

4、）公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。1212样表：某公司岗位设置表13二、岗位说明书的编制1、岗位说明书的涵义2、岗位说明书的作用3、岗位说明书的组成要素4、编写岗位说明书的注意事项141、岗位说明书的涵义定义：对企业岗位的任职条件、工作目的、指挥关系、沟通关系、职责范围等内容的定义性说明。要点：记录岗位工作本身，与人无关15152、岗位说明书的作用招聘录用员工16晋升与开发工作目标管理考核与奖惩制定薪酬政策教育与培训163、岗位说明书的组成

5、要素基本信息岗位名称岗位编号所在部门直接上级直接下级173、岗位说明书的组成要素工作目的定义：用简练的语言说明设置岗位的目的、中心任务和责任。常用格式：为了……要做……；通过……达到……。18183、岗位说明书的组成要素工作职责首先将工作进行分类，确定大的职责，然后填写每一类职责具体的主要任务；分类原则：全面原则、排斥原则分类方法：按服务对象分；按工作性质分；按流程或者职能模块分；按工作量分；19193、岗位说明书的组成要素20203、岗位说明书的组成要素工作协调关系内部协调关系：上级、平级外部协调关系：政府主管部门、相关企业

6、、社会中介机构沟通频率：持续、经常、偶尔；沟通程度：重要、普通21213、岗位说明书的组成要素任职资格学历、专业、工作经验、知识、技能、资格工作经验：行业/相关岗位、工作时间（5分法）22223、岗位说明书的组成要素工作条件使用设备工作环境：较好、户外、有职业危害工作时间特征2323组成要素的详略选择职责描述的繁简程度使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可最好采用动宾的结构基于现有状况，不完全迁就现有状况244、编写岗位说明书的注意事项24三、岗位说明书编制练习请大家结合自己的工作填写手中的岗位说明书。25THEEND谢

7、谢26