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时间:2020-05-22
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1、科普大篷车预约须知一、车辆信息车辆由南京南汽集团24座依维柯客车改装,长7.4米,宽2米,高3米。二、场地要求(一)展示时占地面积约一个篮球场(300平方米左右,根据具体情况可有所调整)。(二)因所有展品展项均不可淋雨,晴时优先安排户外场地,雨时需改期或安排室内场地,如室内体育场等。确实没有合适室内场地,可使用平层走廊或食堂,但应当根据实际面积严格控制参观人数,制定合理的参观路线,避免发生拥挤。(三)因车身配有展品及布展需要,车辆需开进展区。无法开进展区的,预约单位需提供相应多媒体设备(根据具体展出内容调整)。(四)展区内常规用电有2处,220V,每处功率1KW左右(如有其它项目功率相
2、应增加)。请确保所提供的电源有可靠接地保护。三、人员要求(一)需预约单位组织至少4名工作人员(男性)协助展品展板装卸车和布撤展。(二)需预约单位根据参观人数组织相应数量的工作人员维持现场秩序,建议最低不少于两人。(三)预约单位根据实际情况组织工作人员协助展品操作和讲解,以理科背景为佳。每人负责一个展品(展项),一般数量为15人。四、布展说明(一)布展时间约45分钟。(二)用电和不用电展品需相对各自集中摆放。(三)用电展品尽量靠墙布置或成环状布置,建议预约单位准备隔离带将电源线与参观人流隔开。(四)布展现场需提供少量桌椅。五、参观组织(一)预约单位需提前制定参观方案,合理安排活动对象依次
3、有序的参观。(二)现场参观人数保持200-300人为佳,超过上限预约单位需安排分批次参观,建议每批次时间30-40分钟左右。(三)预约单位根据布展情况规划单向流通的参观路线。(四)为保证秩序,各批次之间建议清场。六、科普大篷车布展实景七、参观路线示意(沿箭头方向参观)科普大篷车的摆放位置根据现场实际情况调整。3D展板不用电展品用电展品入口出口领取眼镜交还眼镜
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