Emold模具钢材企业管理系统帮助手册.doc

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1、易模模具钢材销售管理系统帮助手册编制单位：大连工大易模软件技术有限公司目录1.系统简介32.系统操作流程33.系统登录43.界面说明44.销售流程操作方法54.1销售订单54.2服务订单74.3制定计划74.4下料管理114.5加工单134.6质检管理144.7送货单164.8回款单174.9对账单195.采购流程205.1母料采购205.2母料采购质检225.3母料入库256基础设置336.1客户管理336.2供应商管理356.3外协商管理356.4钢种管理351.系统简介模具钢销售管理系统是一款专门针对钢材经营管理而专门设计的一款管理软件。(18 6联4 0

2、系8 2电2 6话91)本系统集基础信息设置、业务登记、数据查询和统计分析于一体，具体包含了销售管理模块、生产管理模块、采购管理模块、质检管理模块、库存管理模块、报表管理模块、基础设置模块。该软件主要功能如下：1.销售管理：销售订单、服务订单、制定计划、下料管理、送货单、对账单、回款单。2.生产管理：加工单、委外加工单。3.采购管理：计划采购、母料采购。4.质检管理：自加工质检单、委外质检单、计划采购质检单、母料采购质检单。5.库存管理：余料回库、自加工异常回库、母料入库、库存盘点、库存列表、母料切割情况。6.报表管理：订单报表、客户报表、月报表。7.基础设置：

3、往来单位管理、钢种管理、员工管理、角色管理、用户管理。2.系统操作流程3.系统登录输入用户名和密码,初始用户名为:admin；初始密码为：121；点击“登录”进入系统。3.界面说明系统界面主要由三个部分组成，如图所示，上层为软件标识和当前用户信息；左侧为菜单区，在菜单区，通过点击进入各个界面；右侧为操作显示界面(18 6联4 0系8 2电2 6话91)。各个功能的操作在以下都会详细说明，不再赘述点击打开检索条件可以进行按条件检索，如图所示：输入条件点击检索可以按照输入的条件进行检索，点击关闭取消检索，所有界面的检索操作方式相同。4.销售流程操作方法4.1销售订单

4、点击菜单栏上"销售管理—>销售订单—>添加"，如图所示：此时会进入如下图所示的销售订单界面：该界面上方为订单基本信息，下方为订单明细信息；点击基本信息客户栏后面的选择按钮可以选择客户,选择钢种并添加净尺寸，毛尺寸在净尺寸的基础上自动增加5生成，材料重量自动计算，材料价格是在客户资料中编辑，本界面也可更改；点击保存完成销售订单的建立(18 6联4 0系8 2电2 6话91)。如果订单为预付款订单，那么此时订单为锁定状态，如图所示：此时可以对订单进行编辑、删除等操作，但无法进行下一步操作，只有进行已回款解锁或者特权解锁才能进行后面的流程。关闭该界面进行销售订单浏览界

5、面，如图所示：点击单据号可以查看该订单，如图所示：此处与完成销售订单以后的操作相同。在销售订单界面点击查看按钮，如图所示：可以进入该销售订单相关单据查看界面，如图所示：在此界面可以看到所有与该销售订单相关的单据信息。4.2服务订单服务订单的操作方法与销售订单相同，具体操作参考销售订单(18 6联4 0系8 2电2 6话91)。4.3制定计划4.3.1未制定点击菜单栏上"销售管理—>制定计划—>未制定"，进入未制定计划浏览页面，如图所示：此界面显示所有未制定计划的订单；其中显示已锁定的订单是未回款的订单，需要在销售订单界面进行解锁后才能进行计划的制定；点击制定计划

6、可以对该订单进行计划的制定，如图所示：该界面左侧为订单信息，中间为在库符合要求的母料信息，右侧为生产计划的制定；如果库存中有符合要求的母料，那么可以直接进行切料计划的制定，如果没有符合要求的母料，那么就需要进行加工采购或者发货采购，点击计划类型中的下拉框按钮可以进行选择；如图所示：加工采购以及发货采购都需要先进行计划采购，具体操作方法见计划采购部分，加工采购再采购完成后直接进行加工，发货采购在采购完成后直接进行发货；废料出在下料过程中无需选料，加工数量可以进行更改，点击保存完成计划的制定。进入已制定计划查看界面在此页面可以对计划进行编辑和删除操作，编辑具体操作方

7、法与制定计划操作方法相同；关闭此页面返回到未制定计划浏览页面。4.3.2已制定点击菜单栏上"销售管理—>制定计划—>已制定"，进入已制定计划浏览页面，如图所示：此界面显示所有已制定计划的单；点击查看计划可以查看该条计划的详细信息，进入已制定计划查看页面，可以对计划进行编辑和删除操作如图所示：当订单进入下一流程的情况下，计划不可编辑和删除，界面如图所示；4.4下料管理点击菜单栏上"销售管理—>下料管理"，进入下料管理浏览界面，如图所示：此界面显示所有已经下料的单据，点击下料单号可以对该下料单进行查看，在查看界面可以进行编辑或删除操作，已进入下一流程的订单不可进行编

8、辑和删除，点击选择工件及