[计算机]系统帮助手册

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1、自动称重系统用户手册目录一、公司简介二、系统介绍三、软件安装四、软件模块1)登录界面2)主界面3)手工作业(1)特殊订单发货(2)市内运输发货(3)每日包车记录(4)温度计录入(5)常规发货手工录入4)自动称重5)查询修改6)报表输出(1)总报表(2)EMS报表(3)日出货报表7)基础资料(1)箱型资料(2)承运商资料(3)运输方式资料(4)包车类型资料8)数据管理9)系统设置(1)用户管理(2)密码修改(3)系统参数(4)操作记录公司简介上海孔诚信息技术有限公司成立于2001年,是一家主力提供条形码打印机、条码自动识别设备、热转印条码耗材,定制条形

2、码相关软件系统等系列产品及软件的专业公司。目前,我公司已经以优良的产品和低廉的价格获得了市场的认可,同时我公司提供的快速完善的服务则赢得了众多客户的信赖。公司长期打造学习创新、紧密配合、和谐发展的团队。公司拥有多年从事条码工作经验的领导和员工,集中了一批优秀的工程技术人员,从客户利益出发,为客户着想、设计和推出了一批令客户满意的系统工程。孔诚是一个创新者,而不是追随者。把最先进的条码产品和应用方案传递给用户,孔诚是您的最佳选择!系统介绍本系统主要用于梅特勒-托利多电子称数据采集,并有手工作业部分如特殊发货,市发货,每日包车等.自动称重的数据在数据修改

3、部分可以修改(有权限的条件下).在报表输出功能里面可以进行总报表和EMS的查询,导出,可以打印日出货报表.基础资料部分可以维护箱型资料,承运商资料,运输包车资料。本系统可以分配多用户,各用户可以分配不同的权限,每个用户可以修改自己的密码(有权限情况下).对数据的修改或删除有记录存贮。软件安装:将“永裕医药物流称重系统”文件夹拷贝至电脑,将可执行文件ZPCNWEIGHTING.exe发送至桌面.然后:(1)确认配置文件SysConfig.ini数据库连接字符串[DatabaseConn]ConnStr=Provider=SQLOLEDB.1;Passw

4、ord=weight_user;PersistSecurityInfo=True;UserID=weight_user;InitialCatalog=WeightDB;DataSource=192.168.198.12若数据库配置发生更改,请在此修改连接方式(2)注册MsComm32控件,依次点击MsComm32文件夹下面的mscomm.reg和regocx.bat即可,若注册失败,则所在电脑无注册DLL文件权限,请与IT部门协助解决.系统模块介绍1)系统登录界面2)系统主界面3)手工作业(1)特殊订单发货在此界面下可以对特殊运输作业进行录入,修改,

5、删除,查询等.货品资料可以手工录或选择加入可以进行报表打印,打印格式如下:启运地由系统参数中设置好后,在此可以自动产生温度计序列号在此可查看不可编辑报表的表头可以设置,现在表头分为外高桥及九亭两类(2)市内发货记录新增一条市内发货记录时,订单下达方默认值为:上海永裕医药物流有限公司永裕录入人员默认为登录用户名,日期为当前日期明细录入方法:在明细表空白处双击鼠标右键,或使用下方向键,或点击明细左下角的工具栏的新增按钮.下面是明细工具按主要功能按钮说明:(3)每日包车记录每日包车界面默认显示的内容是当天录入的数据。新增记录时,日期默认为当前日期,启运地为

6、系统设置里设置的启运地参数.目的地默认为上海市内,可以修改.(4)温度计记录用于记录PSN号码的温度计数量,和回执.也可以通过EXCEL表导入.序列号可以在此扫描录入(5)常规发货手工录入用于手工录入有PSN号码,来不及称重的数据,重量与体积可以通过手工输入。体积可以选择输入箱型条码或直接输入体积4)自动称重扫描PS条码作业流程如下:(4-1)先将货物放在称上面,然后开始扫描PS条码.(4-2)扫描PS条码时,可以重复扫描,重复扫描会有提示。在数据库内会有发货流水号产生,发货流水号=PSN号码+序号,例如:2657208-1,2657208-2,26

7、57208-3(4-3)从PS条码中分解出PSN号码,此PSN号码若之前扫描过,则判断此PSN是否完成扫描,若该PSN总件数=已扫描件数,则扫描完成,系统提示已扫描完成(4-4)若PSN未扫描完成,则会带出已保存在系统中的客户名称,收货人,送货地址,及总件数,扫描数量标签为:(当前批处理数量+已保存批处量数)/总件数,此进总件数不可修改,且会带出已保存的已关联的PSN号码,及未关联的PSN号码(4-5)若PSN未扫描过,则会查找该PSN是否存在,或不存在则提示PSN不存在(4-6)若PSN存在,则带出该PSN对应客户名称,收货人,送货地址,总件数及批

8、处理数默认为1,且可以修改,并查询出关联PSN号码,关联原则为:与主PSN号有相同客户代码,收货人,及送货地

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